Cara Menulis Tawaran untuk Kontrak

Bisnis kecil yang sukses membutuhkan blok bangunan dasar untuk beroperasi: pelanggan. Untuk menarik klien, perlu mengetahui cara menulis tawaran untuk kontrak. Tanpa klien, bisnis tidak pernah menghasilkan untung. Mulai di jalur yang benar dengan menyusun tawaran kontrak yang memenangkan bisnis. Percaya atau tidak, Anda tidak harus fokus pada biaya. Jangan salah, angkanya penting, tetapi tawaran Anda yang menang adalah tentang ide dan pengalaman.

Kenapa kamu?

Tuliskan, sesedikit mungkin kata, bagaimana bisnis Anda akan menjadi pilihan terbaik untuk melayani klien. Berfokuslah pada atribut perusahaan Anda dengan cara yang mengklarifikasi nilai kepada pelanggan sambil memberikan pandangan positif pada aset terbaik perusahaan. Jangan malu-malu. Seperti yang mereka katakan, "letakkan kaki terbaikmu ke depan." Anda ingin memberi kepercayaan kepada pengulas tawaran Anda bahwa Anda menawarkan sesuatu yang bermanfaat, sedangkan yang lain tidak.

Berikan Gagasan dan Jawaban

Atasi masalah organisasi sasaran dengan ide dan jawaban. Misalnya, jika klien mencari printer tekstil untuk dengan cepat menghasilkan yardage kapas yang dicetak dengan tangan untuk dompet, tunjukkan bahwa kedekatan studio Anda dengan pabrik klien akan mempercepat prosesnya, dan perhatikan bahwa keluarga seniman kain yang Anda gunakan baik-baik saja. disetel untuk pekerjaan perputaran cepat berkualitas tinggi. Kemudian, tawarkan untuk menetapkan jadwal kerja yang mengeluarkan volume tinggi dalam waktu sesingkat mungkin. Buat klien terkesan dengan keterbukaan terhadap masukan dan janji tim manajemen pemecahan masalah yang kreatif yang akan bekerja dengan klien dalam masalah apa pun.

Kualifikasi Anda

Bagian ini melayani fungsi penting dengan menunjukkan kepada klien kemungkinan kekuatan perusahaan, serta kemanjurannya dalam menghadapi masalah potensial. Business Link, situs web informasi bisnis Inggris, menyatakan bahwa "biografi yang disesuaikan harus menyoroti keberhasilan dengan proyek serupa, serta kualifikasi dan pengalaman." Buat segala sesuatunya singkat dan manis dengan berfokus pada titik-titik pengalaman topikal saja, bukan keseluruhan riwayat resume. Berikan kelompok orang yang akan meninjau tawaran tawaran percaya diri bahwa pengalaman Anda akan memastikan operasi yang lancar.

Berikan Angka

Tunjukkan angka untuk memberikan nilai yang jelas dan mudah dibuktikan atas pesaing. Meneliti berapa banyak bisnis yang sebanding membebankan biaya untuk layanan yang sama, dan menentukan cara untuk memotong biaya mereka menambah nilai. Jadilah kreatif jika tidak ada yang jelas terlintas dalam pikiran. Jika tempat di seberang kota menghasilkan widget seharga $ 5 masing-masing, tulis rincian produksi, pengiriman atau biaya operasi lainnya yang memotong 50 sen dari harga widget Anda: Mungkin memotong sedikit keuntungan Anda, atau menggunakan jumlah kemasan yang lebih kecil dengan kemasan yang lebih kosong desain-tulang. Bagaimanapun, tunjukkan dalam rincian harga bagaimana Anda dapat menawarkan produk hebat dengan biaya lebih murah.

Mengatasi Masalah Hukum

Misalnya, kontraktor pemerintah mungkin perlu mempertimbangkan bahwa beberapa tawaran publik akan tersedia bagi siapa saja untuk melihat melalui FOIA, Undang-Undang Informasi Terbuka Federal. Jika beberapa data Anda memerlukan status rahasia, seperti informasi hak milik yang tidak ingin diketahui pesaing Anda, sertakan notasi dalam penawaran mengenai paragraf atau kalimat yang ingin Anda hapus jika ada permintaan FOIA. Tawaran Anda harus mencakup bahasa yang menguraikan ganti rugi hukum untuk masalah serius, termasuk opsi untuk mediasi atau tindakan hukum perdata. Verifikasi semua legalese dengan penasihat hukum sebelum memasukkannya ke dalam dokumen akhir resmi Anda.

Item yang Anda butuhkan

Daftar biaya untuk proyek
Informasi penawaran
Biografi atau resume karyawan
Penasehat hukum

Tip

Menulis dengan kelompok tiga dalam pikiran. Beverley A. Browning, penulis "Grant Writing for Dummies, " menulis, "Penelitian menunjukkan bahwa kelompok tiga efektif dalam membuat audiens Anda mengingat poin penting. Kata-kata yang melekat dalam pikiran kita selamanya biasanya datang dalam kelompok tiga: darah, keringat dan air mata; membaca, menulis dan berhitung; dan merah, putih dan biru. " Menawarkan solusi yang efektif, tepat sasaran dan hemat biaya, bukan hanya solusi hebat.