Pengaturan & Organisasi Rumah Kantor

Organisasi kantor penting di mana pun Anda bekerja, tetapi ketika bekerja dari rumah, pentingnya organisasi meningkat bahkan lebih tinggi. Bekerja dari rumah, Anda mungkin harus berbagi ruang dengan anggota keluarga dan hewan peliharaan. Ruang kantor rumahan yang sangat terorganisir memudahkan mengatasi gangguan yang tak terhindarkan yang berasal dari lingkungan Anda.

Kiat

Belilah furnitur yang sesuai yang menyediakan ruang kerja yang memadai, penyimpanan untuk peralatan kantor, seperti komputer Anda, dan lemari arsip atau laci. Pecah ruang menjadi pusat aktivitas. Pusat ruang kerja harus memiliki ruang yang cukup jelas untuk bekerja, tempat untuk komputer dan untuk perlengkapan kantor yang digunakan selama hari kerja. Pusat referensi dapat menampung buku, manual, kamus, dan materi lainnya. Pusat persediaan dapat menampung semua kelebihan persediaan kantor seperti tinta printer, kertas, pita, dan staples. Jika perlu, tambahkan satu atau dua rak buku untuk pusat referensi. Profesional tertentu memerlukan akses ke banyak buku dan bahan referensi.

Produk

Kunjungi salah satu toko rantai nasional yang berspesialisasi dalam organisasi rumah dan kantor dan membeli barang-barang yang dapat mengurangi kekacauan dan menjaga barang-barang yang sering digunakan dekat, tetapi rapi di tempat. Anda akan memerlukan satu atau dua nampan yang dapat ditumpuk untuk surat dan dokumen yang terkait dengan proyek saat ini serta menggantung folder file untuk menyimpan dokumentasi, kwitansi dan faktur yang sudah ada di lemari arsip Anda. Investasikan dalam keranjang ke majalah perdagangan kandang, pena dan pensil atau bahan lain yang sering digunakan dalam pekerjaan Anda. Papan pesan atau kalender lap kering dapat mengingatkan Anda tentang tugas atau janji penting untuk setiap hari. Tingkatkan produktivitas dengan berinvestasi di setiap produk yang mungkin Anda butuhkan untuk penyimpanan dan pengorganisasian.

Penyelenggara Profesional

Jika Anda tidak tahu harus mulai dari mana, pertimbangkan untuk menyewa seorang penyelenggara profesional. Banyak dari profesional ini memiliki pelatihan dan sertifikasi formal, tetapi beberapa penyelenggara otodidak sama baiknya. Anda dapat memeriksa direktori penyelenggara profesional di National Association of Professional Organizers untuk menemukan orang yang memiliki keanggotaan dengan organisasi profesional ini. Seorang organisator profesional akan mengunjungi rumah Anda, mengukur dimensi ruang kantor Anda dan bertanya tentang sifat bisnis Anda sehingga ia dapat menghasilkan skema desain yang optimal. Dia akan kembali dengan membawa render desainnya dan foto-foto konfigurasi furnitur dan unit penyimpanan untuk Anda pilih. Setelah selesai, Anda akan memiliki kantor di rumah yang dirancang secara profesional dan terorganisir.

Efek

Apakah Anda merancang dan mengatur sendiri ruang kantor rumah Anda atau menyewa seorang profesional, kantor rumah Anda harus menyediakan ruang yang sunyi dengan sedikit gangguan di mana Anda dapat menghasilkan, menciptakan, dan mengembangkan bisnis Anda. Perlakukan bisnis rumah Anda seperti yang tradisional. Jadikan jam kerja teratur dan selalu bekerja di kantor Anda - bukan di sofa dengan televisi yang menggelegar. Semakin banyak Anda menggunakan kantor Anda, semakin nyaman Anda akan menghasilkan uang dan memenuhi kebutuhan keluarga Anda di rumah.

Pertimbangan

Banyak orang percaya bahwa mereka akan bekerja lebih sedikit jam ketika mereka memindahkan bisnis mereka ke rumah. Bertentangan dengan kepercayaan ini, banyak pemilik rumah kantor bekerja lebih lama daripada yang mereka lakukan di dunia usaha. Atasi masalah ini dengan menjadikan kantor Anda terlarang bagi anak-anak dan pasangan selama jam kerja, kecuali dalam keadaan darurat. Lebih sedikit interupsi berarti Anda akan lebih mungkin menyelesaikan pekerjaan dengan cepat dan memiliki lebih banyak waktu pribadi.