Cara Mengisi 1099 untuk Subkontraktor

Jika Anda memerlukan bantuan dengan bisnis kecil Anda, kontraktor independen memberi Anda kebebasan untuk menggunakan bantuan tersebut tanpa memberikan manfaat kepada karyawan. Anda dapat bertindak sebagai kontraktor, mempekerjakan kontraktor independen sebagai subkontraktor untuk menangani bidang-bidang khusus proyek, tetapi Anda perlu tahu cara mengisi 1099 untuk subkontraktor. Pada saat publikasi, jika kontraktor atau subkontraktor independen menghasilkan lebih dari $ 600 dari bekerja dengan Anda di tahun kalender, Anda harus memberinya Formulir Layanan Pendapatan Internal 1099-MISC. IRS menyediakan instruksi untuk mengisi Formulir 1099-MISC. Sementara karyawan menerima Formulir IRS W-2 untuk pelaporan pendapatan, kontraktor menerima Formulir IRS 1099-MISC.

Formulir IRS W-9

Formulir ini mensyaratkan nama kontraktor atau bisnis, nomor identifikasi pajaknya atau nomor Jaminan Sosial dan alamat serta tanda tangannya. Anda membayar kontraktor independen dan dia membayar pekerja lain, alat atau peralatan yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas.

Anda tidak memotong pajak penghasilan negara bagian atau federal untuk kontraktor atau subkontraktor kecuali individu atau bisnis dikenakan pemotongan pajak cadangan. Jika kontraktor tidak memberikan nomor Jaminan Sosial atau nomor identifikasi pajak, Anda harus menahan pajak cadangan sebesar 28 persen.

Formulir IRS 1099-MISC

Formulir ini untuk semua kontraktor, Anda membayar $ 600 atau lebih selama tahun kalender. Formulir 1099-MISC adalah pengembalian informasi, memberikan baik kontraktor atau subkontraktor dan IRS informasi pendapatan kena pajak. Isi Formulir 1099-MISC dengan nama, alamat, dan nomor identifikasi pajak yang disalin dari Formulir IRS W-9 untuk akurasi.

Jangan mengisi Formulir 1099-MISC untuk pekerja yang dipekerjakan oleh kontraktor atau subkontraktor, karena orang-orang ini tidak menerima pembayaran langsung dari Anda.

Tempatkan angka pendapatan kontraktor atau subkontraktor dalam Kotak 7 Formulir IRS 1099-MISC kecuali jika bantuan Anda berasal dari seorang pengacara. Jika Anda menyewa pengacara untuk mendapatkan bantuan hukum, Anda harus memberikan Formulir 1099-MISC dengan total pembayaran tahunan $ 600 atau lebih. Pembayaran pengacara masuk dalam Kotak 14 dari Formulir 1099-MISC. Formulir 1099-MISC angka dari Kotak 7 dan Kotak 14 dikenakan pajak wirausaha untuk kontraktor.

File 1099

Kirim salinan Formulir 1099-MISC ke kontraktor atau subkontraktor paling lambat 31 Januari, dan ajukan salinannya ke IRS pada 28 Februari. Batas waktu IRS untuk pengarsipan elektronik Formulir 1099 adalah 31 Maret.

IRS memberikan penalti karena kegagalan untuk mengajukan Formulir 1099-MISC tepat waktu dan akurat. Denda minimum adalah $ 30 untuk setiap pengembalian jika Anda mengajukan informasi yang benar dalam waktu 30 hari sejak tanggal pengarsipan 28 Februari.