Cara Mengevaluasi Sistem Manajemen Konten Web

Sistem Manajemen Konten, sering disebut sebagai CMS, dapat membawa bisnis Anda ke Web lebih efisien. CMS yang dirancang dengan baik menyembunyikan seluk beluk pemeliharaan basis data, bahasa kueri terstruktur, dan markup HTML dan memberikan kerangka kerja kepada pengguna untuk menampilkan konten. Sejumlah paket CMS gratis tersedia, termasuk WordPress (perangkat lunak blogging populer), serta platform yang lebih umum seperti Joomla dan Drupal. Membuat dan memelihara situs web dasar dengan CMS tidak terlalu sulit, tetapi mengubah situs web yang ada dari satu CMS ke yang lain lebih sulit. Layak waktu Anda untuk melakukan riset sebelum melakukan sumber daya untuk proyek ini.

1.

Uji setiap CMS untuk kemudahan penggunaan. Sementara CMS menangani presentasi dan penyimpanan catatan, pengguna bertanggung jawab untuk memasukkan dan memformat konten. Antarmuka pengguna yang setidaknya tidak intuitif sebagian dapat membuat orang yang dituduh memasuki atau memperbarui informasi dan konten situs tersebut frustrasi. Jika orang yang bertanggung jawab untuk entri dan pemeliharaan data tidak terbiasa dengan bahasa markup Web, cari CMS dengan "apa yang Anda lihat adalah apa yang Anda dapatkan" (WYSIWYG) layar entri. Antarmuka ini memiliki tampilan dan nuansa dari pengolah kata standar dan memungkinkan pengguna untuk mengubah font, menyorot teks dan menyisipkan gambar dalam halaman tanpa perlu untuk pengkodean HTML.

2.

Pertimbangkan ketersediaan keahlian teknis untuk pengaturan awal dan persyaratan pemrograman khusus apa pun. Memiliki webmaster khusus untuk staf sangat ideal jika situs Anda memerlukan perubahan templat yang sering atau transaksi basis data volume tinggi yang rumit. Situs dengan volume lebih rendah atau tuntutan teknis mungkin masih memerlukan kontraktor independen yang akrab dengan platform yang Anda pilih untuk melakukan instalasi dan pengaturan awal. Dalam kedua kasus, seorang profesional yang berpengalaman dapat mempercepat tahap awal proyek Web serta memberikan pelatihan dan dukungan darurat.

3.

Menilai jumlah dan jenis dukungan yang tersedia untuk CMS. Selain dokumentasi cetak, cari forum online, dokumentasi, dan grup pengguna.

4.

Baca posting untuk beberapa grup pengguna online untuk setiap produk. Catat setiap masalah umum atau kekurangan yang sering disebutkan. Tidak ada perangkat lunak yang sempurna, tetapi bisnis Anda mungkin dapat menangani beberapa kekurangan lebih baik daripada yang lain.

5.

Teliti jumlah dan jenis plug-in yang tersedia untuk CMS. Plug-in adalah program kecil, seperti kereta belanja atau pemutar media, yang dirancang untuk bekerja dengan CMS. Sebagian besar paket CMS berkonsentrasi pada penyimpanan data, pengambilan dan tampilan, meninggalkan fungsi khusus untuk ditambahkan sesuai kebutuhan. Jumlah dan jenis program khusus yang tersedia memiliki dampak besar pada fleksibilitas keseluruhan CMS. Cari ketersediaan plug-in untuk situs jejaring sosial populer seperti Twitter, Facebook, dan LinkedIn. Situs jejaring sosial semakin populer sebagai alat pemasaran yang dapat meningkatkan visibilitas merek Anda.

6.

Uji kecepatan keseluruhan dari setiap paket. Pengguna internet terkenal tidak sabar dengan halaman Web yang memuat lambat. Selain memuat waktu, pertimbangkan berapa lama setiap transaksi database diperlukan untuk diproses. Penelusuran produk atau pemrosesan pesanan yang berkinerja buruk dapat berdampak buruk pada laba Anda.

7.

Konsultasikan dengan layanan hosting Web Anda tentang jenis dan tingkat rilis yang mereka dukung pada setiap CMS yang membuat potongan terakhir. Tidak semua layanan hosting mendukung setiap CMS. Bahkan jika mereka mendukung paket Anda, mereka mungkin tidak dapat meng-host level rilis yang ingin Anda gunakan.

8.

Pertimbangkan jumlah, jenis, dan harga template gaya yang tersedia untuk masing-masing CMS. Mengubah tampilan situs web Anda di masa depan mungkin sangat mahal dengan CMS eksklusif yang mengharuskan Anda membeli template khusus hanya dari satu sumber.

Tip

• Jika lebih dari satu orang akan bertanggung jawab untuk memasuki dan memelihara konten situs, keamanan multi-level merupakan pertimbangan penting. Idealnya, CMS harus memungkinkan pengguna individu mengakses hanya bagian situs yang menjadi tanggung jawab mereka.