Cara Mengevaluasi Karyawan untuk Promosi

Perekrutan dan mempertahankan karyawan yang berkualitas diperlukan untuk keberhasilan usaha kecil dan besar. Strategi retensi yang kuat perlu menjadi bagian dari rencana personalia Anda dari perekrutan pertama Anda jika Anda ingin memetik hasil dari memiliki staf yang berpengetahuan luas dan berpengalaman dan menghindari biaya pelatihan ulang yang teratur. Salah satu cara untuk mempertahankan karyawan adalah dengan mengadakan evaluasi promosi karyawan secara teratur dan memberi tahu staf kriteria untuk promosi. Dengan terus memberi tahu staf tentang peluang di bisnis Anda, Anda dapat menumbuhkan persaingan yang sehat sambil memberi tahu pekerja bahwa ada imbalan untuk memenuhi dan melampaui harapan pada pekerjaan.

Tetapkan Pedoman Promosi untuk Karyawan

Menetapkan harapan yang jelas untuk promosi staf sangat penting jika Anda ingin memotivasi pekerja untuk memberikan yang terbaik pada pekerjaan setiap hari. Sebelum Anda mengevaluasi pekerja pertama Anda, Anda perlu mengetahui kualitas yang Anda hargai dan upaya apa yang paling berkontribusi pada garis bawah bisnis Anda. Ketika Anda menentukan apa kesuksesan di perusahaan Anda, jangan simpan itu untuk diri Anda sendiri. Gunakan dokumen untuk menyusun serangkaian praktik terbaik bagi pekerja, seperti memprioritaskan perolehan klien baru atau mempertahankan basis pelanggan yang ada. Ketika Anda memiliki rekrutmen baru, jelaskan materi tersebut dan bagikan pengingat prioritas perusahaan, secara berkala, kepada tenaga kerja Anda yang ada di email bisnis atau selama rapat tim. Ini menetapkan tahapan untuk evaluasi pekerja yang lebih produktif ketika periode peninjauan tiba atau ketika seorang pekerja meminta kenaikan posisi atau pembayaran.

Jadwalkan Evaluasi Kinerja

Banyak perusahaan mengandalkan jadwal evaluasi kinerja rutin untuk menilai karyawan yang berprestasi untuk promosi dan kenaikan gaji serta memberikan rencana perbaikan pribadi kepada pekerja yang berjuang untuk membantu mereka kembali ke jalur yang benar. Anda dapat menetapkan evaluasi ini setiap tahun, tetapi jika bisnis Anda beroperasi di pasar kerja yang kompetitif, evaluasi triwulanan atau semi-tahunan dapat membantu Anda mengidentifikasi dan mempertahankan talenta terbaik.

Sebelum melakukan evaluasi, identifikasi serangkaian kriteria yang ingin Anda gunakan untuk memberi peringkat kinerja karyawan di setiap sektor bisnis Anda. Misalnya, tujuan kinerja anggota tim pemasaran akan berbeda dari yang untuk staf penjualan atau pekerja distribusi. Beberapa kualitas juga tidak akan terukur dalam arti tradisional. Seorang pekerja yang mencapai target kinerja mungkin masih pantas mendapatkan evaluasi yang lebih positif daripada penjual bintang rock, karena kontribusi lain kepada tim, seperti membantu departemen lain atau menerima tanggung jawab yang ditugaskan di luar deskripsi pekerjaan yang ditetapkan. Karyawan harus menyerahkan evaluasi pribadi atas kinerja mereka dan pengawas langsung harus menyelesaikan evaluasi kinerja sebelum meneruskannya ke atas.

Evaluasi untuk Promosi dan Peningkatan

Tidak ada daftar periksa promosi satu ukuran untuk semua karyawan. Di beberapa perusahaan, ada sejumlah posisi di atas level entri. Di tempat kerja lain, kombinasi faktor dapat membantu karyawan naik ke level berikutnya. Jika bisnis Anda menikmati tenaga kerja berkinerja tinggi, semua orang mungkin layak mendapat promosi atau kenaikan gaji, tetapi mungkin tidak layak ketika Anda memeriksa intinya.

Dalam kasus ini, Anda perlu mengevaluasi kinerja yang melampaui dan melampaui, apakah itu memecahkan rekor atau menjadi pemain tim yang hebat. Mencari pekerja yang menetapkan tujuan tinggi dan memenuhi mereka. Ini menunjukkan kemampuan untuk bekerja di tingkat berikutnya dan berkembang dengan pesat. Temukan pekerja yang terus melatih di bidang baru untuk menguntungkan perusahaan Anda dan yang nyaman meminta umpan balik tentang cara untuk meningkatkan. Ketika beberapa pekerja memenuhi kriteria ini, langkah selanjutnya adalah memeriksa senioritas dan menentukan siapa yang paling unggul dalam bisnis Anda. Untuk mengenali upaya pekerja setia yang tidak memenuhi syarat untuk promosi, pertimbangkan untuk menawarkan kenaikan gaji tahunan atau manfaat tambahan seperti waktu liburan tambahan, peluang pendidikan berkelanjutan atau pertandingan perusahaan yang lebih besar pada rencana pensiun apa pun.

Kembangkan Rencana Respons terhadap Permintaan Promosi

Dalam banyak kasus, evaluasi kinerja mungkin tidak diperlukan untuk karyawan yang inovatif dan pekerja keras. Ketika seorang karyawan mengetahui nilai yang diberikannya kepada organisasi Anda, ia kemungkinan akan memulai pembicaraan mengenai promosi atau kenaikan gaji sebelum periode peninjauan tahunan terjadi. Setelah seorang pekerja mendekati Anda tentang kenaikan gaji atau tanggung jawab, tarik laporan kerjanya dan tinjau evaluasi kinerja sebelumnya. Mintalah dia untuk menggambarkan kontribusi kepada perusahaan dengan fokus pada waktu dia memecahkan masalah atau menunjukkan nilai-nilai perusahaan. Pitch yang baik untuk promosi harus fokus pada pekerjaan terbuka tertentu di perusahaan Anda atau peran baru yang bisa diisi. Harapkan pekerja untuk menggambarkan bagaimana kontribusinya bagi perusahaan akan meningkat dalam peran baru.