Cara Memasukkan Biaya Pekerjaan di QuickBooks

Saat bekerja dengan QuickBooks, Anda biasanya dapat memasukkan tagihan dengan dua cara: sebagai pengeluaran atau item. Saat memasukkan biaya pekerjaan, Anda harus menggunakan opsi untuk memasukkan tagihan sebagai item. Item adalah layanan atau produk apa pun yang Anda jual. Dengan memasukkan item alih-alih pengeluaran, Anda dapat memastikan bahwa laporan biaya pekerjaan akan mengklasifikasikan biaya Anda dengan benar. Biaya berguna untuk biaya overhead seperti tagihan listrik, tetapi mereka tidak secara akurat mencerminkan biaya yang terkait dengan menyelesaikan pekerjaan, seperti bahan yang dibeli.

1.

Klik menu "Vendors" dan pilih "Enter Bills."

2.

Pilih vendor Anda dari menu tarik-turun Vendor. Tambahkan vendor baru dengan memilih "Tambah Baru" dan masukkan informasi vendor.

3.

Masukkan tanggal yang benar untuk biaya pekerjaan di bidang Tanggal.

4.

Ketikkan informasi yang diperlukan ke dalam bidang Alamat Vendor, jika informasi ini belum disediakan.

5.

Lengkapi semua bidang opsional, jika perlu. Kolom opsional mencakup Ref. Tidak, bidang Persyaratan dan Memo. Bidang No. Referensi membantu Anda mengidentifikasi transaksi dengan nomor yang Anda tetapkan berdasarkan inventaris dan praktik stocking perusahaan Anda.

6.

Masukkan jumlah tagihan di bidang Jumlah Terutang. Jika data yang sudah diisi sebelumnya benar, biarkan di tempat; jika tidak, tambahkan biaya khusus untuk pekerjaan Anda.

7.

Klik tab "Item" dan edit item apa pun dari pesanan pembelian Anda. Anda juga dapat memasukkan item baru, jika diinginkan.

8.

Klik tab "Biaya" dan tambahkan biaya biaya pengiriman khusus yang berlaku untuk masing-masing item di bidang Detail. Ini hanya berlaku jika Anda memiliki biaya pengiriman per item, bukan satu biaya untuk seluruh pesanan.

9.

Klik "Simpan & Tutup" untuk merekam dan menutup jendela; atau pilih "Simpan & Baru" untuk menyimpan dan membuat transaksi baru.

Peringatan

  • Informasi dalam artikel ini berlaku untuk QuickBooks 2013. Ini mungkin sedikit berbeda atau signifikan dengan versi atau produk lain.

Pesan Populer