Cara Mengakhiri Surat Perusahaan

Akhir surat perusahaan sama pentingnya dengan permulaannya. Akhir dari surat itu merangkum fakta-fakta dan upaya-upaya surat itu untuk memberikan resolusi dan kesimpulan. Selain itu, akhir surat perusahaan menentukan pengirim dan memberi tahu pembaca setiap dokumen atau informasi tambahan yang disertakan dengan surat tersebut.

1.

Gunakan paragraf terakhir dari badan surat untuk mengikat ujung yang longgar. Terima kasih kepada pembaca atas waktu dan perhatiannya. Minta pertemuan tindak lanjut atau percakapan, jika perlu, dan sertakan nomor kontak atau email langsung pengirim jika tidak dimasukkan pada kop surat.

2.

Berikan penutupan profesional, seperti "Terima kasih" atau "Salam." Pertahankan nada penutupan, serta seluruh surat, ramah, bahkan jika informasi surat itu sulit atau mendesak. Gunakan huruf besar hanya huruf pertama dari kata pertama penutup dan akhiri dengan tanda koma, seperti "Hormat saya" atau "Hormat Anda".

3.

Sertakan nama dan judul yang dicetak pengirim. Pisahkan penutup dan nama yang dicetak dengan empat baris untuk memberikan ruang yang cukup untuk tanda tangan tertulis. Cantumkan alamat pengirim dan informasi kontak di bawah tanda tangan tercetak, hanya jika tidak termasuk dalam surat perusahaan.

4.

Tunjukkan lampiran atau lampiran pada surat tersebut. Ketik “Enclosure (s)” dan sertakan jumlah item terlampir atau terlampir dalam tanda kurung. Misalnya, ketik "Lampiran (4)" jika surat itu memiliki empat item terlampir yang dilampirkan ke surat perusahaan.

5.

Berikan inisial referensi jika seseorang selain pengirim surat mengetik surat itu. Sertakan inisial pengetik di akhir huruf dalam huruf kecil. Tunjukkan untuk siapa juru ketik telah menyelesaikan tugas dengan memasukkan inisial pengirim dalam huruf kapital tepat sebelum inisial juru ketik, seperti HC: ds.