Bagaimana Mendokumentasikan Insiden Intimidasi Karyawan

Intimidasi karyawan adalah masalah serius yang berdampak pada moral korban, rekan kerja dan tempat kerja umum. Anda harus mendokumentasikan insiden intimidasi di tempat kerja untuk mendapatkan fakta, membuat rencana untuk menangani masalah dan menunjukkan bahwa majikan bekerja untuk membantu korban. Jika seorang majikan tidak mendokumentasikan intimidasi dan perilaku berbahaya berlanjut, ia dapat secara hukum bertanggung jawab kepada korban atas kerusakan.

1.

Bicaralah dengan korban. Mintalah dia untuk menggambarkan kejadian itu dan tuliskan akun pribadi, termasuk tanggal, waktu dan karyawan yang terlibat. Ambil catatan. Dia mungkin menawarkan sepotong informasi secara lisan bahwa dia tidak menulis karena dia kesal. Minta nama-nama saksi dan tuliskan namanya. Tanyakan apakah ini pernah terjadi padanya sebelumnya. Tuliskan rinciannya jika ada.

2.

Bicaralah dengan setiap saksi secara terpisah. Mintalah deskripsi kejadian dan akun tertulis dari setiap orang. Beri tahu para saksi untuk memasukkan tanggal, waktu, dan nama-nama mereka yang terlibat dalam intimidasi.

3.

Bicaralah dengan karyawan yang menyinggung. Mintalah versinya tentang apa yang terjadi dan akun tertulis terperinci.

4.

Isi formulir kejadian umum. Buat satu jika majikan tidak memiliki formulir insiden standar. Detail akun korban menggunakan yang ia tulis dan rujuk catatan Anda. Jangan menyajikan informasi yang tidak dapat Anda verifikasi dengan saksi atau pelaku sebagai fakta; perhatikan ini yang digambarkan korban. Catat ketika saksi mengkonfirmasi informasi yang diungkapkan korban dan beri nama saksi. Tuliskan akun pelaku. Masukkan tanggal dan nama setiap karyawan yang terlibat. Lampirkan semua akun tertulis ke dalam laporan.

Tip

• Ikuti kebijakan perusahaan untuk mendisiplinkan karyawan yang mengintimidasi.

Peringatan

• Jangan menuduh pelaku jika Anda belum mengonfirmasi fakta masalah atau berbicara dengan korban dan saksi.