Bagaimana Anda Menulis Bill of Sale?

Setiap kali Anda menjual sesuatu yang bernilai, itu ide yang baik untuk menyediakan pelanggan Anda dengan dokumentasi transaksi. Jika Anda pembeli, adalah kepentingan terbaik Anda untuk memiliki bukti bahwa barang itu sekarang adalah milik Anda. Tagihan penjualan adalah jenis dokumen tertulis yang telah digunakan selama berabad-abad untuk mencapai tujuan ini, menurut Nolo.com.

Fungsi

Bill of sale berfungsi untuk memberikan catatan tertulis tentang syarat dan ketentuan penjualan dan untuk memberikan bukti kepada pembeli bahwa kepemilikan telah ditransfer kepadanya. Ketika bisnis Anda melakukan penjualan, bill of sale membantu sebagai catatan untuk keperluan akuntansi dan pajak. Tagihan penjualan digunakan - dan kadang-kadang diwajibkan oleh hukum negara - ketika bisnis menjual mobil, kapal, dan berbagai properti lainnya seperti peralatan, komputer, elektronik, dan furnitur.

Informasi dasar

Tidak ada format tunggal untuk tagihan penjualan, tetapi perlu dengan jelas menyatakan bahwa bisnis Anda mengalihkan kepemilikan properti kepada pembeli. Secara umum, item plus keterangan disertakan bersama dengan informasi identifikasi seperti nomor seri produk. Nama bisnis Anda, harga, tanggal dan lokasi penjualan harus dituliskan pada bill of sale. Anda mungkin perlu memasukkan nama pembeli. Tagihan penjualan harus menyatakan apakah penjualan tersebut mencakup garansi atau jika Anda menjual barang "sebagaimana adanya".

Prosedur

Anda dapat menulis tagihan penjualan dengan tangan. Namun, ketika Anda menjalankan bisnis dan memberikan tagihan penjualan secara teratur, menggunakan formulir cetak lebih mudah dan menghemat waktu. Tagihan penjualan untuk keperluan umum tersedia di toko peralatan kantor. Atau, Anda dapat menemukan templat bill of sale online dan biasanya mencetaknya secara gratis. Tagihan penjualan harus dibuat pada saat penjualan dan diberikan kepada pelanggan setelah pembayaran diterima. Sebagai penjual, Anda harus menandatangani bill of sale. Untuk barang-barang kecil, pelanggan Anda mungkin tidak perlu masuk, tetapi mungkin harus melakukan transaksi besar seperti mentransfer kepemilikan mobil. Berikan pembeli salinan tagihan penjualan yang sudah selesai dan simpan salinan lain untuk catatan Anda.

Pertimbangan

Beberapa pemindahan kepemilikan, seperti menjual mobil atau perahu, diatur oleh lembaga negara. Biasanya, penjualan ini melibatkan properti yang membutuhkan judul. Di beberapa negara, judul itu sendiri berfungsi sebagai bill of sale. Dalam kasus lain, diperlukan dokumen terpisah. Negara mungkin mensyaratkan bahwa bill of sale memenuhi kriteria tertentu, jadi Anda harus memeriksa dengan departemen lisensi negara bagian yang sesuai untuk jenis properti yang terlibat. Anda juga mungkin harus memiliki tanda tangan sebagai penjual yang diaktakan. Ketika Anda menjual mobil, van, dan kendaraan bermotor lainnya, jarak tempuh dan deskripsi kondisi atau sejarah kendaraan harus dituliskan pada bill of sale. Di beberapa negara ini adalah wajib.