Surat Pengampunan kepada Karyawan

Pekerja AS dapat memiliki gajinya, yang ketika uang terutang seseorang dikeluarkan dari cek secara otomatis. Ini dapat terjadi pada karyawan karena sejumlah alasan, termasuk tunjangan anak, tunjangan, kebangkrutan, wanprestasi atas pinjaman mahasiswa atau hutang lainnya. Jika Anda menerima pemberitahuan resmi bahwa salah satu karyawan Anda perlu mendapat gajinya, Anda harus memberi tahu dia bahwa gajinya akan dipotong. Ini harus dilakukan secara tertulis, seperti memo atau surat resmi.

Pengaturan waktu untuk Surat

Karyawan Anda biasanya akan menerima pemberitahuan dari kontak yang sama dengan yang mengirim mandat pemotongan upah kepada Anda. Namun, Anda, sebagai pemberi kerja, juga bertanggung jawab untuk mengkomunikasikan perubahan gaji ini kepada karyawan Anda. Segera setelah Anda menerima pesanan, Anda harus mengirimkan surat penjelasan kepada karyawan Anda. Dokumen ini harus dikirim sebelum ada uang yang dipotong dari gaji karyawan.

Informasi dalam Surat

Surat garnishment harus mencakup berbagai jenis informasi. Misalnya, Anda harus menuliskan dengan jelas nama lengkap karyawan dan nomor Jaminan Sosial, serta tanggalnya. Pemberitahuan tersebut harus mencakup mengapa karyawan menerima pemberitahuan tersebut, seperti tidak membayar tunjangan anak, serta persentase aktual yang akan dikurangi. Item lain dalam surat itu adalah seberapa sering pemotongan akan terjadi, kapan akan dimulai dan berapa lama pemotongan akan berlangsung. Anda juga harus menyertakan siapa yang meminta garnishment, seperti agensi negara, pengadilan atau bisnis, serta informasi tentang bagaimana karyawan dapat menghentikan garnishments.

Kepekaan

Karyawan Anda mungkin mengalami berbagai emosi ketika dia mengetahui tentang pemotongan upah yang akan datang. Meskipun kemungkinan besar dia sudah menyadarinya sebelum dia menerima suratmu, dia mungkin akan marah atau malu. Usahakan untuk menjaga kerahasiaan informasi ini dan jangan biarkan karyawan lain tahu tentang surat itu.

Pertimbangan Lainnya

Jelaskan dalam surat bahwa hiasan upah berasal dari sumber luar. Jika karyawan mendapat komisi atau bonus, Anda harus memperjelas bahwa penghasilan itu akan dipengaruhi oleh pemotongan upah juga. Anda mungkin ingin memasukkan persentase dari garnishments, serta perkiraan jumlah dolar yang akan di hiasi dalam surat Anda sehingga karyawan Anda tidak terkejut ketika ia menerima gaji pertama yang dikurangi.