Cara Menyenangkan untuk Memulai Rapat Staf

Bahkan kantor yang paling inovatif pun masih harus berkumpul untuk rapat untuk memulai proyek tim, memberi tahu karyawan tentang inisiatif baru atau menyebarkan informasi penting lainnya. Namun, rapat staf tidak harus selalu menjadi hambatan; ada cara untuk menambah kesenangan dan keaktifan, bahkan pada pertemuan staf Senin pagi yang sial itu. Lagi pula, dalam kebanyakan kasus, anggota staf berpikir terbaik ketika mereka santai. Pertimbangkan beberapa cara untuk memasukkan kesenangan ke awal rapat kantor Anda berikutnya.

Makna

Ketika semua staf Anda berkumpul di satu tempat, mudah bagi sebagian karyawan untuk merasa terintimidasi. Mungkin itu adalah pemikiran harus memberikan laporan atau berbicara di depan kelompok yang begitu besar. Atau, mungkin karyawan tidak merasa nyaman karena mereka tidak tahu karyawan dari departemen lain. Apa pun alasannya, ketika Anda memulai rapat staf dengan aktivitas yang menyenangkan, itu akan membuat semua orang santai sedikit.

Manfaat

Ketika staf Anda lebih santai, mereka lebih terbuka untuk datang dengan cara-cara inovatif untuk menangani proyek. Selain itu, cara-cara yang menyenangkan untuk memulai rapat membantu memperkenalkan staf satu sama lain yang dalam keadaan normal mungkin tidak pernah berinteraksi. Sebagai contoh, mungkin "Norma" dari akuntansi mungkin tidak pernah memiliki alasan untuk berbicara dengan "Amy" dalam desain grafis, tetapi dalam pertemuan semua staf, mereka harus bekerja sama untuk memecahkan teka-teki atau berbagi fakta yang menyenangkan. Ini memberi staf Anda suatu keterpaduan yang mungkin tidak dimiliki staf Anda.

Contohnya

Situs web Law Humorist menyarankan pemberian hadiah kepada orang-orang di pertemuan itu. Tentu, Anda dapat melakukan hadiah terkait pekerjaan - produktivitas terbaik pada hari Senin atau manajemen proyek terbaik dari minggu lalu - tetapi hadiah kooky jauh lebih menyenangkan, terutama untuk memulai pertemuan. Anda juga dapat memulai rapat dengan nada yang cocok dengan tema pertemuan. Misalnya, jika Anda mengadakan pertemuan tentang menghasilkan bisnis dan tujuan baru untuk minggu ini, mainkan lagu "For The Love of Money" oleh The O'Jays. Jika pertemuan Anda adalah tentang meningkatkan kepuasan pelanggan, cobalah "(I Can't Get No) Satisfaction" oleh The Rolling Stones. Musik akan melemaskan semua orang di depan percakapan staf Anda.

Pertimbangan

Jangan biarkan terlalu banyak waktu rapat dihabiskan untuk bermain. Bagaimanapun, Anda masih memiliki tujuan yang harus dicapai ketika Anda memiliki staf Anda berkumpul di satu tempat. Gunakan metode yang menyenangkan untuk memecahkan kebekuan dalam rapat dan beralih ke bisnis staf yang penting. Juga, pastikan bahwa setiap metode menyenangkan yang Anda gunakan untuk memulai pertemuan bersifat inklusif dan membuat semua orang merasa disambut; ketika Anda memilih game berdasarkan hal-hal seperti kekuatan fisik, misalnya, maka Anda dapat mengasingkan staf yang tidak cenderung atletis.