Fitur Paket Akuntansi QuickBooks
QuickBooks, dari Intuit, adalah rangkaian akuntansi dan manajemen bisnis yang komprehensif yang dirancang untuk bisnis kecil dan menengah. Intuit juga menawarkan paket akuntansi khusus, Akuntan QuickBooks, yang mencakup fitur khusus untuk akuntan. Paket QuickBooks Accountant 2013 dirancang untuk menyederhanakan alur kerja dan komunikasi antara akuntan dan banyak klien, selain menawarkan fungsionalitas QuickBooks inti untuk mendaftarkan transaksi keuangan dan menghasilkan beberapa jenis laporan.
Fungsi Inti
Pada intinya, QuickBooks Accountant adalah antarmuka pembukuan yang disederhanakan, membantu Anda mencatat transaksi keuangan seperti pengeluaran, penjualan, pendapatan, dan penggajian. Untuk tujuan penganggaran, QuickBooks memungkinkan Anda memasukkan biaya berulang seperti gaji dan sewa, serta memproyeksikan penghasilan masa depan Anda. Untuk catatan keuangan, Anda juga dapat menghubungkan QuickBooks Accountant ke perangkat lunak perbankan online untuk secara otomatis mencerminkan perubahan dan transfer saldo aktual - semua melalui templat yang dimuat sebelumnya seperti buku besar entri ganda atau spreadsheet untung rugi.
Pelaporan
Salah satu keuntungan hebat dari QuickBooks Accountant daripada solusi seperti spreadsheet umum adalah kemudahan Anda menghasilkan laporan dan grafik. Dengan menggunakan data yang Anda masukkan, QuickBooks Accountant dapat secara otomatis menghasilkan laporan seperti neraca, laporan laba rugi, atau laporan arus kas - yang dapat Anda bagi lebih lanjut dengan grafik untuk mengidentifikasi barang-barang seperti pengeluaran terbesar Anda. Semua fitur ini tersedia di bawah menu Laporan yang nyaman, dan Anda dapat membuatnya kapan saja untuk mencerminkan data terbaru bisnis Anda.
Kegunaan
Beberapa perubahan terbesar dalam Akuntan 2013 dibandingkan versi sebelumnya adalah di bidang kegunaan - perubahan ini umumnya menyederhanakan antarmuka dan meningkatkan kecepatan transaksi. QuickBooks Accountant 2013 memungkinkan Anda untuk memasukkan atau mengklasifikasi ulang data dalam batch, yang berarti Anda dapat mengimpor angka baik dari file QuickBooks lain dan spreadsheet Excel. Anda dapat dengan cepat mengatur pelanggan akuntansi baru dengan mengimpor data ke templat, dan juga dapat bekerja pada dua file perusahaan secara bersamaan di jendela yang berbeda. Akuntan 2013 juga membuat menu dan toolbar lebih dapat disesuaikan, memungkinkan Anda untuk membuat alat yang paling sering Anda gunakan lebih mudah diakses.
Komunikasi
QuickBooks Accountant memungkinkan Anda mengirim entri jurnal ke klien langsung dari program, tanpa harus mencetak dokumen atau mengekspornya dalam bentuk PDF. Program ini mengirimkan entri jurnal sebagai lampiran email ke alamat email yang tercantum di bawah informasi perusahaan. Paket ini juga menampilkan semua klien Anda dalam menu utama yang dapat disortir untuk mempermudah pencarian file. Jika Anda terburu-buru untuk mengirim file klien, program ini menyertakan alat dan widget untuk menangkap kesalahan umum dan mengingatkan Anda untuk masalah rekonsiliasi antar akun.