Contoh Alasan Proyek

Proyek bisnis yang dipresentasikan kepada kepemimpinan perusahaan Anda dapat berkisar dari evaluasi kelayakan finansial dari beberapa proyek atau rencana ekspansi internasional. Dalam proposal proyek atau kasus bisnis yang lebih besar, alasan proyek dimasukkan. Ini adalah deskripsi singkat tentang mengapa proyek tertentu harus menerima pendanaan dan persetujuan manajemen, dan itu dapat digunakan baik untuk bisnis yang berorientasi laba maupun laba.

Pengembalian Investasi

Alasan untuk suatu proyek bisa menjadi evaluasi keuangan dari beberapa proyek. Sebagai contoh, sebuah perusahaan mungkin harus memutuskan apakah akan mendanai penelitian dan pengembangan menjadi produk baru, memperoleh pesaing dengan produk serupa atau membentuk usaha patungan dengan perusahaan lain.

Alat evaluasi umum termasuk nilai sekarang bersih dan periode pengembalian. Nilai sekarang bersih adalah arus kas masa depan proyek yang didiskontokan kembali ke masa kini. Periode pengembalian adalah waktu yang diperlukan untuk memulihkan investasi proyek. Proyek dengan nilai sekarang bersih positif atau tinggi dan periode pengembalian yang pendek umumnya lebih disukai daripada proyek dengan nilai sekarang yang rendah atau negatif dan periode pengembalian yang lama.

Evaluasi Teknologi Bersaing

Dasar pemikiran proyek dapat berupa evaluasi solusi teknologi yang bersaing. Misalnya, bisnis kecil dapat memilih platform perangkat keras atau perangkat lunak untuk produk generasi berikutnya. Manajemen senior dapat membentuk tim proyek untuk mengevaluasi berbagai alternatif. Dasar pemikiran untuk proyek ini adalah memilih opsi teknologi yang mewakili potensi pertumbuhan jangka panjang terbaik bagi perusahaan.

Perusahaan menengah atau besar, ketika mempertimbangkan implementasi solusi perangkat lunak perusahaan untuk perbaikan proses, dapat membentuk tim proyek untuk mengevaluasi solusi yang bersaing dari SAP, Oracle dan vendor lainnya. Dasar pemikiran untuk proyek ini adalah menentukan solusi yang paling hemat biaya dan unggul secara teknologi.

Menjelajahi Ekspansi Bisnis

Perusahaan selalu mencari peluang pertumbuhan pendapatan. Untuk bisnis kecil, pertumbuhan ini mungkin berasal dari pengembangan produk baru, peningkatan penjualan produk yang sudah ada dan mengeksplorasi pasar baru. Perusahaan dapat mendanai proyek untuk mengevaluasi masing-masing alternatif strategis ini. Misalnya, satu alasan proyek adalah menentukan pasar internasional mana yang menawarkan peluang pertumbuhan terbaik dalam jangka menengah hingga jangka panjang.

Tipe Lain dari Rasional Proyek

Contoh lain dari alasan proyek termasuk menilai strategi pemasaran yang berbeda, membangun fasilitas baru dan memindahkan produk dari penelitian ke produksi skala penuh. Masing-masing proyek ini mewakili manfaat, seperti arus kas masa depan, dan risiko, seperti pengeluaran kas awal yang tinggi dan kegagalan untuk mendapatkan penerimaan pasar.