Jenis Formulir Aplikasi untuk Pekerjaan

Proses perekrutan dapat menjadi proses yang sulit dan intensif waktu bagi pengusaha, besar dan kecil. Anda harus merekrut kandidat, meninjau setiap resume, menyaring potensi yang tidak memenuhi persyaratan Anda dan kemudian mewawancarai masing-masing untuk posisi tersebut. Satu detail penting yang harus Anda perhatikan jika Anda berencana untuk mempekerjakan karyawan adalah persiapan dan pengumpulan formulir yang Anda perlukan selama proses aplikasi.

Aplikasi Utama

Aplikasi pekerjaan utama adalah formulir yang memungkinkan Anda mengevaluasi secara efisien apakah karyawan tersebut memenuhi syarat untuk datang untuk wawancara. Ini bertindak sebagai suplemen untuk resume karyawan dan juga memberikan informasi yang Anda perlukan untuk melakukan pemeriksaan latar belakang dan kredit. Elemen-elemen aplikasi pekerjaan yang tepat termasuk informasi pribadi tentang kandidat, termasuk Jaminan Sosial dan nomor SIM, dan riwayat pendidikan serta daftar pemberi kerja di masa lalu. Anda dapat memasukkan hampir semua pertanyaan yang perlu Anda ketahui tentang kandidat, seperti apakah dia bersedia dan mampu melakukan angkat berat. Anda dapat meminta daftar keterampilan, prestasi, dan organisasi untuk mendapatkan pandangan yang lebih komprehensif tentang beragam kemampuan pelamar. Lihat Sumberdaya untuk contoh formulir aplikasi.

Formulir Pelepasan Informasi

Rilis informasi, kadang-kadang disebut pengabaian aplikasi, adalah formulir yang harus Anda berikan di samping aplikasi pekerjaan utama. Ini adalah formulir hukum yang memberi Anda izin untuk melakukan penelitian lebih lanjut mengenai latar belakang kandidat. Ketika Anda menjalankan pemeriksaan kredit dan latar belakang, Anda harus memberikan salinan formulir yang ditandatangani ini untuk mengonfirmasi bahwa Anda secara hukum berwenang untuk mengakses informasi ini. Jika Anda berencana untuk melakukan tes narkoba, Anda juga dapat memasukkan klausa dalam formulir aplikasi pekerjaan ini untuk mendapatkan otorisasi untuk itu.

W-4 Formulir Pemotongan

Satu bentuk lain yang disediakan oleh beberapa pemberi kerja selama proses aplikasi adalah Sertifikat Tunjangan Pemotongan Karyawan (W-4). W-4 memberi Anda informasi tentang jumlah tunjangan pemotongan yang ingin diklaim oleh pelamar jika secara resmi disewa sehingga perusahaan Anda dapat menahan pajak federal dan negara bagian dengan benar dari cek rutin karyawan baru.