Empat Jenis Pemindai

Selama kantor menggunakan baik file digital dan dokumen hard copy, Anda akan membutuhkan cara untuk mengubah gambar dan halaman Anda bolak-balik di antara keduanya. Untuk membuat file digital menjadi dokumen fisik, Anda mencetaknya. Ketika Anda ingin pergi ke arah lain, dan mengubah halaman fisik atau foto menjadi file digital, Anda perlu menggunakan pemindai. Ada banyak perangkat pemindaian gambar yang berbeda, tetapi mereka memecah menjadi beberapa gaya dasar.

Pemindai Flatbed

Jenis perangkat pemindaian gambar yang paling sering Anda lihat di sekitar kantor adalah pemindai flatbed. Ini terlihat seperti permukaan kerja mesin fotokopi, tempat Anda meletakkan halaman yang akan disalin, dan itulah yang disebut pemindai flatbed. Anda juga dapat menggunakannya untuk memindai item orisinal tebal, seperti buku atau majalah, serta satu halaman.

Sebagian besar produsen printer menawarkan laser multifungsi atau printer inkjet dengan kemampuan pemindaian bawaan, jadi Anda tidak perlu membuat ruang untuk pemindai terpisah yang mungkin tidak banyak digunakan. Printer multifungsi memberikan Anda tambahan bertindak sebagai mesin fotokopi atau terkadang mesin faks, serta pencetakan dan pemindaian. Itu membuat mereka pilihan yang baik di kantor kecil, di mana perangkat "jack of all trade" seringkali lebih praktis daripada membeli beberapa mesin terpisah.

Pemindai Lembar-Fed

Pemindai flatbed sederhana dan mudah digunakan, tetapi sebenarnya hanya dimaksudkan untuk memindai satu halaman sekaligus. Jika Anda memindai dokumen yang lebih panjang, melakukan satu halaman sekaligus menjadi tua dengan terburu-buru. Lebih buruk lagi, Anda membayar upah seseorang saat mereka memindai semua halaman itu. Jika dokumen multi halaman sering menjadi bagian dari melakukan bisnis, Anda mungkin lebih baik dengan pemindai yang diumpankan dengan sheet. Jenis ini memiliki baki masukan yang dapat menampung dari beberapa halaman hingga puluhan, dan mengumpankannya dengan cara yang sama seperti kertas yang diumpankan melalui printer. Beberapa model bahkan menawarkan pencetakan dupleks, artinya mereka akan memindai kedua sisi dokumen dua sisi secara bersamaan. Itu bisa menjadi penghemat waktu yang serius.

Pemindai Format Besar

Pemindai flatbed dan pemindai lembar makan adalah mesin bisnis yang serba guna, tetapi mereka biasanya sangat terbatas dalam ukuran yang dapat mereka pindai. Biasanya, jika Anda secara rutin perlu memindai sesuatu yang lebih besar dari dokumen berukuran legal, Anda kurang beruntung. Jika Anda bekerja dengan halaman yang lebih besar di bisnis Anda - seperti cetak biru, gambar arsitektur atau poster - Anda harus mendapatkan pemindai format besar. Ini agak menyerupai piano elektronik musisi, dengan mekanisme pemindaian datar yang dipasang di atas dudukan yang membawanya ke ketinggian meja. Untuk menggunakannya, Anda menggeser dokumen asli Anda yang berukuran terlalu besar ke dalam pemindai sampai rol menggenggamnya dan menempatkannya untuk pemindaian. Dari sana, alat ini berfungsi seperti pemindai yang diberi lembar jumbo, dengan dokumen meluncur melalui mekanisme pemindaian dan keluar dari sisi yang lain.

Pemindai Tujuan Khusus

Bergantung pada bisnis Anda, Anda mungkin menemukan bahwa satu atau beberapa perangkat pemindaian tujuan khusus lainnya membuat hidup Anda lebih sederhana. Jika Anda dalam penjualan, misalnya, berinvestasi dalam pemindai kartu nama dapat mempercepat dan menyederhanakan tugas mengubah puluhan - atau ratusan - kartu nama yang baru diperoleh menjadi JPG di komputer Anda.

Jika gambar lebih sesuai keinginan Anda, ada juga pemindai khusus untuk foto. Kebanyakan pemindai menangani foto dengan cukup baik, tetapi pemindai foto khusus lebih baik melakukannya tanpa merusak gambar terlalu berlebihan. Model yang lebih baik memberi Anda pilihan untuk memindai dari slide atau bahkan langsung dari negatif film, yang bagus untuk pengarsipan foto lama untuk keperluan penyimpanan atau melakukan cetakan baru untuk mengganti gambar yang lama dan pudar.

Jika Anda sering bepergian, atau memiliki ruang terbatas, satu jenis pemindai akhir patut diketahui. Pemindai genggam bekerja dengan cara yang sama dengan pemindai lain, kecuali bahwa Anda menggeser unit portabel yang ringan ke halaman yang ingin Anda pindai. Beberapa model menyertakan dok yang memungkinkannya berfungsi sebagai pemindai yang diumpankan juga.