Kerugian dari Anggaran yang Fleksibel

Anda tidak harus menjadi jagoan akuntansi untuk memahami daya tarik anggaran yang fleksibel. Bisnis besar dan kompleks tertarik pada jenis rencana pengeluaran ini karena menghitung berbagai tingkat pengeluaran untuk biaya yang mungkin berbeda-beda. Dengan cara ini, anggaran yang fleksibel menandakan kemampuan beradaptasi. Dan jika Anda tidak yakin tentang pendapatan atau membutuhkan lebih banyak waktu untuk menghitungnya, anggaran yang fleksibel memberi Anda waktu untuk membuat rencana yang lebih andal. Ketika angka-angka itu berhamburan masuk, anggaran yang fleksibel dapat menjadi cara yang baik untuk mengevaluasi kinerja manajer yang juga menjaga pengeluaran.

Anda tidak akan memperoleh manfaat ini dengan anggaran statis, yang tetap tidak berubah bahkan jika proyeksi akhirnya menyimpang secara radikal dari kenyataan. “Keuntungan terbesar yang dimiliki anggaran fleksibel dibandingkan anggaran statis adalah kemampuannya untuk beradaptasi, ” kata The Motley Fool. “Di dunia nyata, perubahan itu nyata dan konstan. Anggaran yang fleksibel dapat menangani kenyataan itu dan memposisikan perusahaan dengan lebih baik untuk menghadapi tantangan pasar. ”Namun, sebelum prospek adaptasi menyapu Anda, adalah cerdas untuk mempertimbangkan kerugian dari anggaran fleksibel. Di dunia nyata, kerugiannya juga nyata.

Biasakan Diri Anda dengan "Proses Fleksibel"

Sebagai pemilik usaha kecil, Anda mungkin sangat menyadari kelebihan dan kekurangan dari anggaran tetap. Dan bahkan jika Anda memiliki seorang akuntan di staf, Anda mungkin terbiasa bekerja di sampingnya, secara aktif menghitung dan memeriksa angka-angkanya.

Proses untuk merumuskan anggaran yang fleksibel tidak sulit, tetapi akan mewakili perubahan dalam metodologi. Alat Akuntansi menguraikan proses:

• Identifikasi biaya tetap dan pisahkan di dalam anggaran Anda. * Identifikasi biaya variabel dan “sejauh mana semua biaya variabel berubah ketika ukuran kegiatan berubah.” Merancang formula biaya ini biasanya merupakan bagian yang paling memakan waktu dalam mengembangkan anggaran fleksibel.
• Buat anggaran Anda, gambarkan biaya tetap dari biaya variabel. Nyatakan yang terakhir sebagai "persentase dari ukuran kegiatan yang relevan atau sebagai biaya per unit ukuran kegiatan." * Setelah periode akuntansi Anda berakhir, masukkan ukuran aktivitas aktual dalam anggaran Anda di sebelah perkiraan.
• Bandingkan dua set angka.

Jumlahkan Kerugian Potensial

Anggaran fleksibel biasanya berisi kejutan, baik yang mencerahkan maupun tidak. Kata Alat Akuntansi:

• “Anggaran versus laporan aktual di bawah anggaran fleksibel cenderung menghasilkan varians yang jauh lebih relevan daripada yang dihasilkan di bawah anggaran statis karena baik anggaran dan pengeluaran aktual didasarkan pada ukuran kegiatan yang sama. Ini berarti bahwa varians kemungkinan akan lebih kecil daripada di bawah anggaran statis dan juga akan sangat dapat ditindaklanjuti. "

Tidak diragukan lagi Anda harus menyeimbangkan peluang untuk bertindak vs beberapa kelemahan dari anggaran fleksibel, yang meliputi:

• Mungkin memakan waktu untuk mencari tahu seberapa varian biaya variabel tersebut. Dan waktu sering premium pada musim anggaran. Akibatnya, anggaran yang fleksibel dapat mencakup hanya beberapa rumus biaya variabel, yang mengurangi nilai pembuatan anggaran fleksibel di tempat pertama.

• Mungkin sulit untuk memperkirakan pengeluaran yang fleksibel, sehingga merusak nilai anggaran yang fleksibel. Biaya tenaga kerja, misalnya, bisa sangat tidak menentu. Dan kecuali Anda tahu ukuran dan isi pembelian massal mendatang, diskon untuk pembelian semacam itu tidak cocok dengan rencana anggaran tetap.

• Pendapatan dibayangi oleh pengeluaran yang dianggarkan ke aktual dalam anggaran yang fleksibel. Angka-angka untuk pendapatan yang dianggarkan dan aktual adalah sama dengan anggaran yang fleksibel, yang menghalangi analisis pendapatan.

• Tidak seperti anggaran statis yang menetapkan batas pengeluaran, anggaran fleksibel dapat “menyulitkan hal-hal dengan (termasuk) lebih banyak aturan yang dapat dengan mudah dibengkokkan atau dilanggar oleh seseorang yang berjuang untuk tetap dalam batas-batas.” Dengan kata lain, anggaran fleksibel dapat berjalan risiko menanam anggapan bahwa disiplin fiskal bukan prioritas terbesar Anda.

• Beberapa pemilik usaha kecil mempertanyakan nilai anggaran tetap, terutama jika mereka berhadapan dengan sedikit biaya variabel. Jika sebagian besar pengeluaran Anda sudah pasti, Anda dapat mempertanyakan investasi waktu juga. Dalam hal ini, diskusikan pemesanan Anda dengan akuntan Anda, yang pasti akan merekomendasikan solusi anggaran yang bertambah - dan paling baik melayani kebutuhan bisnis Anda.