Contoh Area Kebijakan SDM dalam Organisasi

Departemen sumber daya manusia (SDM) mengelola berbagai masalah yang terkait dengan karyawan dan hubungan mereka dengan majikan mereka. Departemen sumber daya manusia bisnis kecil dapat terdiri dari individu atau tim kecil, dan banyak usaha kecil tidak mempekerjakan departemen sumber daya manusia sama sekali.

Perekrutan dan Perekrutan

Salah satu tugas pertama HR adalah menemukan dan merekrut karyawan baru, berdasarkan kebijakan khusus yang diberlakukan untuk memastikan proses perekrutan yang adil dan efektif. Departemen sumber daya manusia bertanggung jawab untuk menempatkan posting pekerjaan di pasar, menjadwalkan wawancara, melakukan wawancara bersama penyelia dan bekerja dengan penyelia untuk memilih pelamar yang ideal dan memperluas tawaran pekerjaan. Manajer sumber daya manusia menyimpan catatan semua resume dan lamaran pekerjaan yang mereka terima selama beberapa tahun. Ini dapat membantu membuktikan kepatuhan perusahaan terhadap hukum peluang kerja yang setara dalam hal audit.

Pengembangan Karyawan

Departemen SDM menerapkan kebijakan untuk menjalankan program pengembangan karyawan yang efektif. Inisiatif pengembangan karyawan meliputi hal-hal seperti program pelatihan untuk karyawan baru dan karyawan lama, ulasan kinerja tahunan dan penggantian biaya kuliah. Adalah peran setiap manajer untuk berkontribusi pada pengembangan profesional karyawan yang mereka awasi, tetapi spesialis SDM sering lebih berpengalaman dalam teknik dan nuansa spesifik karyawan yang menginspirasi untuk belajar dan tumbuh. Departemen sumber daya manusia bertanggung jawab untuk bekerja dengan manajer pengawas untuk mengembangkan kurikulum pelatihan yang relevan. Hal ini juga bertugas menempatkan kebijakan mengenai panjang dan frekuensi program pelatihan dan sistem insentif yang terkait dengan inisiatif pengembangan karyawan.

Kompensasi

Kebijakan kompensasi sering ditetapkan di departemen SDM, dengan banyak masukan dari pemilik perusahaan. Kebijakan sumber daya manusia menentukan bagaimana upah dibagi dan ditentukan untuk masing-masing karyawan. Perusahaan tertentu dapat menerapkan kisaran gaji formal untuk jabatan pekerjaan tertentu, misalnya, atau dapat memutuskan untuk mengikat kompensasi langsung dengan kinerja individu. Departemen SDM juga bertugas mengembangkan paket tunjangan karyawan komprehensif yang menyediakan asuransi kesehatan, tabungan pensiun dan fasilitas lainnya untuk menarik dan mempertahankan karyawan. Manfaat karyawan adalah salah satu bidang kebijakan SDM yang jarang melibatkan manajer pengawas, dan dapat ditangani sepenuhnya dalam departemen SDM. Kebijakan manfaat dapat memberikan usaha kecil keunggulan kompetitif bagi usaha kecil dalam menarik talenta top di industri.

Tantangan di Tempat Kerja

Akan lebih baik jika semua karyawan bertindak secara profesional dan sopan setiap saat, tetapi ini tidak terjadi di dunia nyata. Selain tanggung jawab rutin yang disebutkan di atas, departemen SDM sering dipanggil untuk menangani masalah negatif di tempat kerja, seperti konflik pribadi di antara karyawan, masalah perilaku individu, dan pemecatan karyawan, jika itu perlu. Departemen sumber daya manusia membantu membentuk kebijakan disipliner dan pemecatan untuk memastikan bahwa semua pemecatan ditangani secara adil, konsisten, dan profesional.

Masalah Diskriminasi

Manajer sumber daya manusia menerapkan kebijakan kesempatan kerja yang setara untuk mendapatkan reputasi sebagai pemberi kerja yang adil sambil menjauhkan perusahaan dari masalah hukum. Kebijakan harus diberlakukan untuk mengelola masalah diskriminasi dalam perekrutan, pemecatan, dan ketentuan ketenagakerjaan, selain mempertahankan lingkungan kerja yang tidak mengancam dan memastikan akses yang setara bagi karyawan yang cacat dan pelamar kerja.