Cara Menangani Rabat di QuickBooks

Bahkan perusahaan paling efisien yang menjual barang dan jasa berkualitas tinggi kadang-kadang perlu mengeluarkan potongan harga pelanggan untuk barang yang rusak, layanan yang tidak lengkap atau barang yang hilang dalam pengiriman. Mengeluarkan potongan harga memberi pelanggan kredit yang dapat ia gunakan untuk membeli barang pengganti atau produk lain dari perusahaan Anda. Untuk menangani dan mencatat potongan harga pelanggan dalam perangkat lunak bisnis QuickBooks Anda, Anda harus membuat akun pendapatan khusus untuk mencatat potongan harga dan item tagihan untuk setiap potongan harga. Setelah mengatur fitur-fitur ini, Anda dapat membuat dan menebus rabat dari menu "Pelanggan" di QuickBooks.

Buat Akun Rebate Baru

1.

Luncurkan QuickBooks.

2.

Klik tab "Daftar" di bilah menu utama, lalu pilih "Bagan Akun" di menu tarik-turun.

3.

Klik tombol "Akun" di bagian bawah layar.

4.

Pilih "Penghasilan" dari daftar jenis akun. Masukkan nama dan nomor akun pilihan Anda di bidang yang berlaku.

5.

Klik tombol "OK".

Buat Item Biaya Rabat

1.

Klik tab "Daftar" di menu utama dan pilih "Item" dari menu pull-down.

2.

Klik tombol "Item" di bagian bawah layar, dan kemudian klik "New."

3.

Pilih "Biaya Lainnya" dari daftar jenis barang. Masukkan nama dan deskripsi yang mudah diingat untuk item biaya rabat di bidang yang berlaku.

4.

Klik panah menunjuk ke bawah di bidang Akun dan pilih akun pendapatan yang Anda buat untuk menangani potongan harga dari daftar akun yang tersedia.

5.

Hapus angka apa pun dari bidang "Kode Pajak". Biarkan entri di bidang Jumlah sebagai "$ 0, 00".

6.

Klik tombol "OK".

Buat dan Tebus Rabat

1.

Klik "Pelanggan" di bilah menu atas dan pilih "Buat Memo Kredit / Pengembalian Uang" dari menu tarik-turun.

2.

Klik panah menunjuk ke bawah di bidang nama pelanggan, dan lalu pilih entri untuk pelanggan dan nama pekerjaan yang Anda ingin buat rabat.

3.

Ketikkan item rabat dan jumlah rabat di bidang yang berlaku di baris pertama. Masukkan nomor rabat di kotak Deskripsi.

4.

Klik "Edit" di menu utama dan pilih "Tandai Credit Memo Pending."

5.

Klik tombol "Simpan dan Tutup". Ketika pelanggan Anda menebus potongan harga, buka dan bawa memo kredit dengan cap "Tertunda" di layar Pelanggan. Klik "Edit" di menu utama, lalu pilih "Final." Klik tombol "Simpan dan Tutup" untuk menyelesaikan prosedur.

Tip

• Jika rabat memiliki tanggal kedaluwarsa, masukkan batas waktu di bidang "Memo" item rabat.