Apa itu Pengeluaran Modal?

Hampir semua bisnis yang bergantung pada aset tetap - seperti bangunan, peralatan, dan kendaraan - pada titik tertentu harus mengeluarkan uang baik untuk mengganti aset-aset itu atau untuk meningkatkannya sehingga mereka akan bertahan lebih lama. Akuntan dan manajer keuangan menyebut pengeluaran seperti itu sebagai "pengeluaran modal".

Definisi

Pengeluaran modal adalah uang yang dihabiskan perusahaan untuk membeli aset tetap atau untuk memperpanjang masa manfaatnya. Aset tetap adalah aset yang muncul di neraca sebagai aset tetap, yang dikenal sebagai "APD." Pengeluaran modal juga biasa disebut sebagai pengeluaran modal, atau hanya "capex." Karena pengeluaran modal pada dasarnya adalah investasi dalam perusahaan, perlakuan akuntansi capex berbeda dari itu untuk biaya operasional.

Investasi vs. Pemeliharaan

Ketika melihat pengeluaran modal, penting untuk mengenali perbedaan antara investasi dan pemeliharaan. Katakanlah Anda menjalankan perusahaan pengiriman. Jika Anda membeli truk baru, itu pengeluaran modal; uang yang dihabiskan untuk mendapatkan aset tetap. Jika Anda mengganti mesin di truk yang sudah ada, itu pengeluaran modal juga, karena mesin baru akan memberikan truk umur yang lebih panjang. Tetapi mengganti ban pada truk atau mengganti oli hanyalah perawatan - hal-hal yang Anda lakukan untuk menjaga truk dalam kondisi kerja saat ini. Biaya pemeliharaan adalah "pengeluaran pendapatan" (karena pada dasarnya itu adalah biaya untuk mendapatkan pendapatan), bukan pengeluaran modal.

Perlakuan Akuntansi

Pengeluaran modal tidak diperlakukan sebagai biaya langsung. Katakanlah perusahaan Anda menghabiskan $ 30.000 untuk truk baru. Sejauh menyangkut akuntansi, perusahaan Anda belum menyerahkan nilai apa pun. Sebelumnya, Anda memiliki uang tunai $ 30.000. Sekarang Anda memiliki APD senilai $ 30.000. Aset bersih Anda tetap sama. Anda akhirnya akan melaporkan biaya truk sebagai biaya; Anda tidak akan melakukannya sekaligus. Truk itu memiliki masa manfaat terbatas, jadi Anda secara bertahap akan mengeluarkan biaya $ 30.000 selama masa manfaat itu, sebuah proses yang dikenal sebagai penyusutan. Pengeluaran pendapatan, di sisi lain, dibebankan segera. Jika ganti oli untuk truk berharga $ 100, itu akan dilaporkan sebagai pengeluaran langsung.

Penganggaran Modal

Perusahaan merencanakan pengeluaran modalnya melalui proses yang disebut capital budgeting. Bisnis yang sukses mengakui bahwa ia harus berinvestasi dalam aset tetapnya jika ingin tetap kompetitif. Dalam penganggaran modal, perusahaan melihat proyek-proyek modal potensial dalam hal investasi dimuka yang akan mereka butuhkan dibandingkan dengan arus kas yang akan mereka hasilkan. Jika pengembalian tersebut membenarkan investasi, proyek ini layak untuk diupayakan. Anggaran modal perusahaan berbeda dari anggaran operasinya, yang merupakan rencana anggaran untuk menjalankan bisnis sehari-hari.