Bagaimana Saya Merawat Pemindai Komputer?

Saat Anda menambahkan pemindai ke perangkat keras kantor Anda, Anda juga menambahkan satu set tugas pemeliharaan baru ke daftar tanggung jawab Anda. Pemindai mencakup bagian-bagian yang mungkin mengingatkan Anda pada mesin fotokopi - misalnya, dek kaca tempat Anda meletakkan bahan-bahan sehingga Anda bisa mendigitalkannya - tetapi dengan tantangan tambahan merawat peralatan yang halus. Selain penanganan yang lembut, pemindai mendapat manfaat dari perhatian penuh terhadap kebutuhan spesifik mereka, seperti pengemudi dan pembersihan.

Downtime

Pemindai menggunakan sumber cahaya terang untuk menerangi materi yang mereka digitalkan. Mengakses lampu untuk menggantinya saat padam memerlukan pembongkaran sebagian perangkat, yang dapat membatalkan garansi Anda. Membayar untuk perbaikan setelah garansi Anda berakhir mungkin lebih mahal daripada membeli pemindai baru. Meskipun sebagian besar perangkat ini memasuki mode siaga mati ketika perangkat dihidupkan tetapi tidak digunakan, Anda akan melihat kinerja yang lebih baik dan umur yang lebih lama jika Anda mematikan perangkat saat selesai memindai.

Jaga agar tetap bersih

Debu dapat menumpuk pada kasing pemindai dan bermigrasi ke dalam, menghasilkan noda dan bintik pada pindaian Anda. Bahkan jika Anda menggunakan perangkat hanya untuk mendigitalkan faktur atau dokumen lain untuk catatan Anda, kotoran dapat mengaburkan informasi, sehingga Anda menginginkan pemindaian berkualitas terbaik yang dapat Anda capai. Menjaga kotoran tetap menghemat waktu yang Anda perlukan untuk menghapus artefak yang diperkenalkan secara digital dalam file Anda. Periksa dokumentasi perangkat keras Anda untuk catatan pabrikannya tentang persediaan pembersih yang harus digunakan atau dihindari, dan andalkan kain microfiber agar Anda tidak memasukkan partikel serat dari handuk kertas atau bentuk kain lainnya.

Periksa Koneksi Anda

Pemindai Anda bergantung pada koneksi data untuk menerima instruksi dan mengirim kembali data digital. Apakah perangkat Anda menggunakan USB, Firewire, SCSI atau jenis antarmuka lainnya, jaga kabelnya tetap rapi dan bebas dari tikungan atau kerutan yang tidak perlu yang dapat merusak kabel. Jika Anda tergoda untuk menghubungkan perangkat melalui hub untuk membebaskan port di komputer Anda, periksa panduan pengguna dan instruksi pengaturan untuk memverifikasi bahwa pemindai Anda mentolerir koneksi berbasis hub.

Pertahankan Driver Anda

Driver dan perangkat lunak pendukung lainnya berfungsi sebagai perantara antara komputer Anda, sistem operasi dan aplikasi di sisi input persamaan digitalisasi, dan perangkat keras pemindai Anda di ujung lainnya. Perangkat Anda harus menyertakan cakram instalasi dengan perangkat lunak driver atau tautan ke situs web produsen sehingga Anda dapat mengunduhnya. Untuk memaksimalkan kinerja, periksa situs web secara berkala untuk pembaruan yang menghilangkan bug atau meningkatkan kompatibilitas.

Bergerak dengan Aman

Saat Anda membongkar dan memasang pemindai, salah satu tugas pengaturan Anda melibatkan membebaskan kunci dan kait yang melumpuhkan mekanisme transportasi pemindai sehingga menghindari kerusakan dalam perjalanan. Ketentuan keamanan yang sama menjadi penting jika Anda memindahkan kantor Anda, bahkan jika itu merupakan langkah lift di dalam gedung yang sama. Untuk memastikan bahwa Anda dapat mengingat prosedur penguncian, simpan dokumentasi pengguna Anda di tempat yang dapat Anda temukan dengan cepat.

Pesan Populer