Contoh Kontrak Manajemen

Kamus Bisnis membantu menentukan kontrak manajemen. Menurut Kamus Bisnis, kontrak manajemen adalah "perjanjian antara investor atau pemilik proyek, dan perusahaan manajemen yang disewa untuk mengoordinasikan dan mengawasi kontrak."

Ketika sebuah organisasi atau bisnis menyewa perusahaan manajemen, biasanya untuk melakukan tugas-tugas tertentu. Perusahaan manajemen kemudian akan diberi kompensasi untuk pekerjaannya. Anda mungkin menyewa perusahaan manajemen untuk mengurus pemasaran Anda. Anda kemudian akan menyusun semacam kontrak manajemen di mana perusahaan manajemen akan menangani semua fungsi pemasaran Anda dengan biaya tertentu.

Apa yang Ada dalam Perjanjian Manajemen?

Ketentuan kontrak akan berbeda, tergantung pada jenis operasi yang terjadi dan pihak-pihak yang terlibat. Namun, biasanya, perjanjian manajemen akan melibatkan bisnis yang memberikan kontrol operasional dari departemen tertentu atau seluruh perusahaan kepada perusahaan manajemen. Perusahaan kemudian akan mengambil tanggung jawab penuh untuk operasi khusus itu, membuat semua keputusan operasional yang diperlukan untuk menjaga fungsi itu dalam bisnis Anda berjalan dengan lancar.

Tentu saja, dalam kontrak Anda, Anda dapat memilih untuk membatasi berapa banyak kendali yang dimiliki perusahaan manajemen, hanya untuk menjaga semuanya tetap terkendali. Namun, biasanya, semua fungsi departemen tertentu atau seluruh perusahaan termasuk dalam kontrak. Kompensasi manajemen kemudian akan ditentukan oleh kinerjanya. Atau, Anda bisa menyetujui jumlah uang tetap per periode tertentu. Anda dapat membayar bulanan untuk layanan yang dikontrak, atau Anda dapat memberikan kompensasi kepada kontraktor dalam bentuk persentase dari keuntungan. Anda juga bisa setuju untuk membayar mereka jumlah tetap, berdasarkan pada kemampuan mereka untuk memenuhi tujuan kinerja tertentu.

Ada tiga bagian dalam kontrak manajemen. Ini adalah hal paling penting yang perlu Anda pertimbangkan, ketika menyusun kontrak manajemen.

Ketentuan Kontrak Manajemen

Ini adalah bagian yang paling rinci dari kontrak, dan juga yang paling panjang. Kontrak manajemen harus sangat jelas tentang berbagai masalah, seperti pihak-pihak yang terlibat dalam kontrak manajemen, fungsi-fungsi yang ditransfer oleh kontrak ke perusahaan yang dikontrak, dan sebagainya. Kontrak harus memiliki daftar aturan yang komprehensif, serta daftar tanggung jawab yang harus dipatuhi oleh kedua belah pihak. Juga harus disebutkan berapa besar pengaruh masing-masing pihak dalam menjalankan fungsi departemen atau bisnis, sebagaimana ditentukan dalam kontrak manajemen, begitu kontrak dimulai. Syaratnya harus jelas, dan tanggung jawab operasional manajemen perusahaan harus didefinisikan dengan baik. Ini akan membantu menghindari kebingungan dan konflik di jalan.

Durasi Perjanjian Manajemen

Ini bagian dari kontrak manajemen menguraikan berapa lama perusahaan kontrak manajemen akan memiliki kendali atas fungsi, departemen, atau perusahaan. Durasi bisa dari beberapa bulan hingga beberapa tahun. Anda mungkin juga perlu spesifik tentang kondisi yang terkait dengan durasi kontrak. Misalnya, jika perusahaan manajemen tidak memenuhi tujuan kinerjanya, kontrak manajemen dapat diakhiri, walaupun masa kerjanya belum berakhir.

Bagaimana Biaya Manajemen Perusahaan akan Dihitung

Kontrak harus memiliki bagian yang menguraikan segala sesuatu yang berkaitan dengan kompensasi dari manajemen perusahaan. Metode perhitungan dapat berupa apa saja mulai dari biaya yang ditetapkan, hingga persentase keuntungan, hingga komisi yang terkait dengan kinerja.

Apa Fungsi Kontrak Manajemen?

Menurut definisi kontrak manajemen, fungsi operasional perusahaan kontraktor dialihkan ke perusahaan manajemen. Itu tidak memberi tahu kita fungsi mana yang bisa diserahkan di bawah kontrak manajemen. Kisarannya luas, tetapi biasanya kontrak akan mencakup satu atau lebih dari empat ini:

Fungsi pemasaran, termasuk mempromosikan produk.
Fungsi manajemen keuangan organisasi, termasuk fungsi akuntansi.
Fungsi sumber daya manusia organisasi, termasuk tenaga pelatihan.
Operasi teknis organisasi, termasuk proses produksi organisasi.

Anda dapat memilih untuk menentukan fungsi persis yang ingin Anda serahkan ke perusahaan manajemen, tergantung pada kebutuhan spesifik bisnis Anda. Anda mungkin memerlukan seseorang untuk menangani akuntansi Anda dan beberapa fungsi keuangan lain dari bisnis Anda. Untuk bisnis yang lebih besar, bisnis tersebut mungkin memerlukan manajemen perusahaan untuk menangani operasi yang lebih besar, seperti menangani semua fungsi salah satu cabangnya.

Apakah Manajemen Kontrak Sama dengan Perjanjian Waralaba?

Pada dasarnya, kontrak manajemen menyerahkan kontrol operasional dari suatu fungsi atau perusahaan ke perusahaan lain, dan dengan demikian mudah untuk mengacaukan apa kontrak manajemen dengan perjanjian waralaba. Mereka berbeda. Meskipun keduanya memberikan peluang untuk menjual produk tidak berwujud dan membuat afiliasi antar entitas bisnis, struktur mereka berbeda satu sama lain.

Apa yang Ada dalam Perjanjian Waralaba?

Di bawah kontrak manajemen, perusahaan manajemen diberikan kerangka kerja yang lengkap di mana ia akan bekerja sebagai bagian dari kesepakatan. Di bawah perjanjian waralaba, franchisee bertindak sebagai bisnis terpisah. Perjanjian waralaba menciptakan hubungan antara pemilik waralaba dan pemilik waralaba. Franchisor memiliki perusahaan, sedangkan franchisee membeli hak untuk menggunakan hal-hal seperti nama perusahaan dan merek dagangnya.

Katakanlah Anda memiliki rantai makanan cepat saji. Jika Anda mencari kontrak manajemen, Anda akan meminta perusahaan untuk mengambil alih semua kendali operasional salah satu gerai makanan cepat saji Anda. Perusahaan kemudian akan menjalankan outlet sesuai dengan ketentuan kontrak. Sebagai imbalannya, Anda akan membayar biaya kepada manajemen perusahaan berdasarkan metode perhitungan biaya apa pun yang disepakati. Di sisi lain, jika Anda mencari perjanjian waralaba, Anda akan meminta perusahaan lain untuk membeli hak untuk menggunakan nama perusahaan dan merek dagang Anda untuk membuka outlet makanan cepat saji. Sebagai imbalannya, perusahaan akan membayar Anda untuk hak-hak itu.

Bagaimana Kontrak Manajemen Berbeda Antara Industri?

Kontrak-kontrak ini cukup populer di kalangan organisasi yang memiliki operasi skala besar, dan seringkali, operasi skala besar ini membutuhkan bantuan untuk menjalankannya. Kontrak-kontrak ini juga digunakan di banyak jenis industri.

Kontrak Manajemen Melibatkan Hotel

Ini adalah salah satu industri paling populer untuk kontrak manajemen. Ada banyak contoh di mana perusahaan yang sangat besar telah menyerahkan kendali operasional salah satu hotelnya kepada perusahaan manajemen yang terpisah. Kontrak adalah antara pemilik hotel dan perusahaan manajemen, yang mengambil alih manajemen operasi. Terkadang, kontrak hanya untuk salah satu outlet hotel, sedangkan dalam kasus lain, kontrak mungkin untuk seluruh jaringan hotel.

Biasanya, kontrak menawarkan kontrol manajemen perusahaan hal-hal seperti menjaga tempat, memasarkan dan mempromosikan layanannya, melayani tamu, dan sebagainya. Perusahaan manajemen juga akan menangani fungsi-fungsi seperti manajemen sumber daya manusia hotel, pembentukan kebijakan operasional, dan fungsi-fungsi lain hotel. Biasanya, kontrak semacam itu akan menjadi kontrak jangka panjang, hanya karena sifat industri perhotelan. Biasanya, perusahaan manajemen juga akan berada di atas angin dalam kontrak tersebut, karena sifat kontrak.

Kontrak Manajemen Melibatkan Manajemen Properti

Ini adalah area populer lainnya di mana kontrak manajemen sering digunakan. Perusahaan pengembang properti biasanya mengalihdayakan properti mereka ke perusahaan manajemen, baik itu properti perumahan maupun properti bisnis. Kontrak di sini bekerja sama dengan yang ada di industri perhotelan.

Apa yang Perusahaan Bertanggung Jawab atas Manajemen Properti?

Perusahaan pengelola properti akan mengurus hal-hal seperti mengelola penyewa, memelihara properti, dan mengumpulkan uang sewa dan pembayaran lainnya. Biasanya, kontrak dalam industri ini mencakup seluruh properti, karena menempatkan lebih dari satu perusahaan manajemen di properti yang sama dapat menyebabkan konflik kepentingan.

Kontrak manajemen ini digunakan tidak hanya oleh perusahaan besar tetapi juga oleh individu yang menginginkan tidak lebih dari seseorang untuk menjaga real estat mereka. Seringkali, kontrak manajemen ini bermanfaat bagi semua pihak yang terlibat.

Kasus untuk Manajer Asosiasi

Kontrak manajemen tidak selalu tentang memberikan beberapa perusahaan manajemen semua kendali atas fungsi yang diberikan sekaligus; kontrak ini juga tidak selalu melibatkan dua perusahaan. Kadang-kadang, ada jenis pengaturan yang berbeda, yang dikenal sebagai manajer asosiasi, yang melibatkan asosiasi perdagangan, organisasi nirlaba, dan organisasi serupa lainnya.

Biasanya, entitas ini tidak memiliki dewan direksi yang dapat menjalankan aktivitas sehari-hari mereka. Entitas-entitas ini mungkin memiliki anggaran terbatas yang tidak memungkinkan mereka untuk mempekerjakan staf penuh waktu. Dalam kasus seperti itu, mungkin efektif untuk menyerahkan kendali kepada perusahaan manajemen. Biasanya, kontrak semacam itu memberi perusahaan manajemen kendali atas fungsi-fungsi seperti merencanakan rapat, mengelola komunikasi, menangani akun, dan sebagainya. Kontrak juga dapat mencakup pelaksanaan program sponsor dan mengelola situs web, tergantung pada organisasi yang terlibat.

Ada juga kontrak manajemen yang berlaku untuk industri hiburan dan olahraga. Atlet dan artis sering kali perlu merekrut perusahaan manajemen untuk mengurus hal-hal seperti pengesahan, sponsor buku, hubungan masyarakat, keuangan pribadi, dan aspek lain dari kehidupan mereka. Sementara itu, atlet dan artis dapat fokus pada inti karir mereka, yaitu tampil di puncak mereka. Di bawah kontrak-kontrak semacam itu, biasanya, biaya dikaitkan dengan penghasilan tahunan artis atau atlet, yang akan ditingkatkan oleh perusahaan manajemen.

Kasus untuk Manajer Layanan Makanan

Kontrak manajemen juga sangat populer di sektor publik. Yang menarik adalah kontrak manajemen layanan makanan, yang digunakan di panti jompo, gedung kantor publik, dan fasilitas olahraga sekolah, di mana layanan dan fasilitas makanan disediakan oleh perusahaan manajemen.

Perusahaan manajemen akan membayar sewa dan persentase penjualan kepada pemilik gedung. Sementara itu, mereka akan menyiapkan, menyajikan, dan memasarkan makanan. Terkadang, kontrak-kontrak ini juga digunakan di sektor swasta, di mana perusahaan manajemen mengendalikan fungsi pemberian makan suatu perusahaan, memastikan bahwa karyawannya cukup makan.

Kontrak manajemen ada di sana untuk memungkinkan fungsi-fungsi inti suatu bisnis disampaikan dengan cara yang lancar, di mana fungsi inti bukan bagian dari bisnis utama.

Keuntungan dari Kontrak Manajemen

Sebagian besar manfaat dari kontrak manajemen berkaitan dengan menghemat waktu, memungkinkan operasi berlangsung dengan lancar, dan membawa pengetahuan dan pengalaman ke fungsi bisnis. Ketika sebuah bisnis membagikan kontrol operasional atas suatu fungsi, bisnis tersebut tidak perlu khawatir tentang fungsi itu lagi. Bisnis sekarang dapat fokus pada bidang yang lebih penting dari bisnisnya.

Jika Anda menjalankan startup, maka Anda mungkin fokus membangun bisnis Anda di industri. Anda tidak ingin berada dalam posisi harus melakukan pembukuan sendiri, ketika Anda akan lebih baik menggunakan energi itu untuk menangani pengembangan dan pemasaran produk. Karena itu, Anda dapat menyewa perusahaan manajemen untuk mengurus fungsi akuntansi Anda, memungkinkan Anda menghemat waktu dan sumber daya lainnya.

Keuntungan lain dari mempekerjakan perusahaan manajemen adalah bahwa suatu fungsi mungkin tidak cukup penting untuk mengharuskan Anda mempekerjakan karyawan penuh waktu untuk menanganinya. Dalam hal akuntansi, mungkin tidak cukup penting bagi Anda untuk menyewa seorang akuntan. Mungkin lebih masuk akal untuk mengejar kontrak manajemen. Karena itu, Anda dapat menghemat uang dalam proses tersebut.

Kontrak manajemen juga membantu bisnis untuk mendistribusikan tanggung jawabnya dengan lebih baik. Jika Anda melakukan outsourcing fungsi akuntansi Anda, Anda tidak akan pernah harus berurusan dengan departemen yang berbeda harus menangani akun mereka sendiri di atas fungsi utama mereka. Misalnya, ini berarti bahwa departemen SDM tidak harus menyimpan buku sendiri.

Alih daya ke perusahaan manajemen juga memungkinkan perusahaan untuk mengalami dan keahlian dari perusahaan manajemen. Jika Anda seorang pemula, Anda mungkin tidak pandai dalam keuangan seperti halnya Anda dalam pengembangan produk dan pemasaran. Itulah sebabnya membiarkan perusahaan manajemen menangani fungsi akuntansi Anda adalah ide yang bagus. Anda mendapat bantuan dari seorang profesional. Ketika orang yang berpengalaman menangani keuangan Anda, maka Anda dapat yakin bahwa semuanya akan berjalan baik di sektor itu.

Kontrak manajemen juga menawarkan keuntungan dalam hal kontinuitas. Karena satu perusahaan menangani semuanya sejak awal, standar yang sama akan dipertahankan sepanjang, bahkan jika manajer individu berubah sepanjang jalan.