Apa Fungsi Pusat Biaya dalam Sistem Akuntansi Manajemen?

Perusahaan, serta organisasi nirlaba, menggunakan pusat biaya untuk melacak pengeluaran. Pusat biaya adalah unit dalam sistem yang lebih besar yang bertanggung jawab atas serangkaian kegiatan tertentu yang menguntungkan organisasi. Mengikuti perkembangan biaya operasi pusat biaya seperti itu memungkinkan organisasi mengendalikan total biaya, mengalokasikan sumber daya secara lebih strategis, dan menghitung profitabilitas berdasarkan produk atau departemen.

Definisi

Pusat biaya adalah unit atau divisi dalam organisasi yang tidak menerima pendapatan apa pun, tetapi harus mengeluarkan uang untuk memenuhi fungsi penting. Dengan kata lain, pusat biaya hanya menambah biaya. Saluran bantuan gratis 1-800 dari produsen produk konsumen adalah contoh khas pusat biaya. Pembagian seperti itu membutuhkan uang untuk staf dan operasi, tetapi tidak secara langsung menambah pendapatan bisnis. Semua pusat biaya melakukan pekerjaan penting. Saluran bantuan meningkatkan kepuasan konsumen dan dengan demikian secara tidak langsung meningkatkan penjualan. Namun, penambahan pendapatan semacam itu hampir tidak mungkin untuk dikuantifikasi, sementara biayanya jelas.

Biaya Fungsi-Spesifik

Fungsi paling penting dari pusat biaya adalah pelacakan pengeluaran yang terkait dengan fungsi tertentu. Dengan memperlakukan pusat panggilan sebagai unit terpisah, misalnya, perusahaan dapat mengukur berapa banyak pengeluaran per tahun untuk layanan dukungan 1-800. Tanpa menciptakan pusat biaya seperti itu, akan diperlukan upaya besar untuk mengukur biaya penyediaan layanan ini karena hal itu akan melibatkan penghancuran total personil dan tagihan telepon oleh departemen setiap bulan. Pusat biaya mengotomatiskan proses ini, memungkinkan manajemen untuk mengukur, menganggarkan dan mengendalikan biaya untuk setiap fungsi spesifik yang dijalankan oleh bisnis.

Alokasi sumber daya

Kemampuan untuk melacak biaya berdasarkan fungsi memungkinkan manajemen untuk mengalokasikan sumber daya yang langka dengan lebih bijak. Asumsikan, misalnya, pengalaman sebelumnya menunjukkan bahwa setiap peluncuran produk baru akan menghasilkan peningkatan 15 persen panggilan ke pusat bantuan karena pelanggan belajar cara menggunakan item baru. Bisnis yang mengetahui biaya tepat dalam mengoperasikan saluran bantuan dapat menghitung biaya kenaikan ini dan membandingkannya dengan keuntungan yang diharapkan dari peluncuran produk baru. Dengan melakukan hal yang sama untuk pusat biaya seperti departemen garansi, dapat mengarahkan sumber daya ke kegiatan bisnis yang paling menguntungkan.

Akuntansi Keuangan vs. Manajerial

Perhatikan bahwa melacak pusat biaya adalah tanggung jawab akuntansi manajerial, yang bertentangan dengan akuntansi keuangan, departemen. Akuntan manajerial melacak dan mengarsipkan data yang membantu manajemen membuat keputusan penting. Akuntan keuangan melacak data yang wajib untuk dilaporkan kepada otoritas pajak, serta badan-badan lain seperti Komisi Sekuritas dan Bursa. Badan-badan pemerintah terutama berkaitan dengan profitabilitas dan menghasilkan tagihan pajak bisnis. Berapa banyak tagihan telepon milik departemen pemasaran vs. pusat panggilan bukan urusan akuntan keuangan, tetapi penting bagi akuntan manajerial.