Contoh Surat Bisnis Gratis

Belajar membuat surat bisnis adalah keterampilan penting bagi para profesional di semua industri untuk dikuasai, dan sangat penting ketika memulai bisnis kecil baru karena pada awalnya Anda perlu menghubungi klien, karyawan, dan investor potensial. Terlepas dari apakah surat itu dimaksudkan untuk mengajukan ide, memberikan rincian tentang penjualan, memperkenalkan penerima ke produk baru atau berterima kasih kepada klien untuk pembelian, surat itu harus gratis nada dan mengikuti format surat bisnis yang sesuai.

Kop

Semua surat bisnis harus menampilkan kop surat di bagian atas halaman, yang membantu penerima menemukan surat itu lebih cepat ketika diajukan dengan kertas lain. Kop surat harus menyertakan nama dan alamat Anda, tanggal saat ini, dan nama, judul, dan alamat penerima surat Anda. Gandakan ruang antara tanggal dan nama Anda dan nama penerima.

pengantar

Surat bisnis gratis harus mencakup salam formal, yang menyapa penerima dengan hormat. Tidak disarankan untuk menulis surat secara umum, seperti "Kepada siapa pun berkepentingan" atau "Nyonya yang terhormat, " kecuali benar-benar diperlukan. Gunakan judul yang sesuai dan nama belakang penerima, seperti "Dear Mr. Jones." Gandakan spasi, lalu tulis paragraf pengantar, yang seharusnya menjelaskan dengan tepat mengapa Anda menulis kepada penerima. Untuk menjaga nada suaranya gratis, hindari mulai dengan permintaan maaf atau penjelasan dan sebaliknya fokuslah pada tindakan.

Tubuh

Badan surat bisnis harus membenarkan pentingnya surat Anda, menurut Purdue Online Writing Lab. Terlepas dari apakah topik surat Anda positif atau negatif, yang terbaik adalah menonjolkan sisi positifnya. Fokus pada membuat setiap kalimat pernyataan positif dengan menjelaskan apa itu sesuatu dan bukan apa yang bukan, apa yang bisa dilakukan daripada apa yang tidak bisa dilakukan dan dengan menghindari fakta yang tidak menyenangkan. Misalnya, "Sayangnya, fasilitas kami tidak tersedia sampai setelah 15 Desember" adalah penjelasan negatif, sedangkan "Fasilitas kami akan baru saja direnovasi dan tersedia untuk sewa mulai 16 Desember."

Penutupan

Paragraf penutup surat bisnis harus mencakup ajakan bertindak, seperti permintaan untuk menjadwalkan panggilan telepon atau indikasi langkah selanjutnya dalam proses komunikasi. Terima kasih penerima telah meluangkan waktu untuk mempertimbangkan surat Anda, kemudian akhiri dengan salam penutupan gratis, seperti "Terima kasih, " "Salam" atau "Hormat." Gandakan dua kali dan ketik nama Anda, kemudian tandatangani nama Anda di atas yang diketikkan nama.