Cara Menulis Faktur Sederhana

Sebagai pemilik usaha kecil, Anda harus menyimpan catatan yang teliti untuk mendokumentasikan laba dan rugi. Anda juga membutuhkan catatan keuangan terperinci saat menyiapkan laporan pajak bisnis Anda. Faktur menyediakan cara potong-dan-kering untuk memberi tahu klien tentang uang mereka. Formulir sederhana ini juga menawarkan cara yang efisien bagi Anda dan staf Anda untuk melacak penjualan dan inventaris. Anda dapat menggunakan templat faktur yang disediakan dalam paket perangkat lunak pengolah kata Anda, atau Anda dapat mengetik sendiri dokumen semacam itu.

1.

Buka dokumen pengolah kata kosong. Ketikkan nama perusahaan dan informasi kontak Anda, dan posisikan bagian atas halaman dalam huruf besar dan tebal. Anda juga dapat memasukkan nama Anda, atau nama orang yang bertanggung jawab atas penagihan, dan informasi kontak langsung bagi klien untuk menelepon atau mengirim email jika mereka memiliki pertanyaan.

2.

Ketikkan tanggal di mana transaksi penjualan berlangsung, juga dikenal sebagai tanggal penagihan, di bawah informasi kontak Anda. Anda dapat memusatkan tanggal atau menyelaraskannya di sebelah kiri halaman. Buat nomor faktur dan ketikkan pada baris yang berbeda, sisakan spasi di atas dan di bawahnya sehingga menonjol. Nomor faktur menghubungkan nama pelanggan dengan transaksi dan memfasilitasi pembukuan.

3.

Ketikkan nama dan informasi kontak perusahaan atau individu yang menerima faktur. Sejajarkan informasi ini ke kiri atau kanan halaman.

4.

Masukkan produk dan layanan yang dibeli pada faktur. Untuk memfasilitasi entri data, buat tabel sederhana dari beberapa kolom dan baris menggunakan alat penghasil tabel pengolah kata Anda. Anda juga dapat memasukkan informasi dan menekan tombol "Tab" untuk menjaga informasi pada baris yang sama terorganisir. Secara umum, setiap baris faktur menyertakan deskripsi produk yang diikuti oleh harga.

5.

Hitung jumlah utang klien Anda untuk produk atau layanan yang Anda berikan. Pada faktur sederhana, ketikkan jumlah total terutang di bawah deskripsi produk, selaraskan di sisi kanan halaman. Jika Anda membebankan pajak dan biaya lainnya, daftar jumlah yang terutang, hitung totalnya secara manual dan ketik pada faktur. Anda juga dapat menggunakan alat penghasil tabel untuk menambahkan rumus ke tabel yang akan menambahkan biaya perincian secara otomatis.

Tip

• Atau, atur faktur Anda dalam spreadsheet. Gunakan fungsi pratinjau perangkat lunak untuk memastikan semua informasi faktur akan muncul pada selembar kertas standar 8 1/2-inch-by-11 saat dicetak.