Kalender Google Vs. Pandangan

Google Kalender dan Outlook menawarkan fitur manajemen kalender yang kuat untuk individu dan bisnis. Layanan Kalender Google disediakan secara gratis dengan akun Google Anda, sementara Outlook dikemas sebagai bagian dari paket Microsoft Office. Memilih satu dari yang lain adalah masalah menentukan fitur mana yang paling penting bagi Anda, ketika menggunakan kalender digital Anda dari hari ke hari.

Dukungan Offline

Perangkat lunak Outlook berjalan pada desktop Anda dan memungkinkan Anda untuk mengelola acara Anda tanpa koneksi Internet. Anda hanya perlu akses Internet saat berbagi kalender dengan pengguna lain. Antarmuka Kalender Google hanya berjalan di browser Anda. Namun, ini berfungsi di browser apa saja, bersama dengan akun Google Anda. Akses offline tersedia di browser Chrome ketika ekstensi Google Calendar diinstal, tetapi dengan fitur terbatas.

Opsi Acara

Google Kalender menawarkan fitur "tambahkan cepat", di mana Anda membuat acara menggunakan kalimat sederhana (yaitu "02/16 14:00 Rapat Sore." Baik Outlook dan Google Kalender memungkinkan Anda untuk melampirkan file yang relevan dengan acara; Kalender Google juga menawarkan opsi untuk menambahkan panggilan video ke acara tersebut untuk peserta rapat di luar situs. Kalender Google menambahkan opsi untuk "bakat acara, " yang merupakan ikon opsional yang memungkinkan Anda untuk melihat sekilas tentang apa acara itu. Ia juga menggunakan gaya latar belakang dan ikon yang membuatnya mudah untuk memecahkan kode acara Anda secara visual.

Acara Kalender

Outlook menyediakan lima tampilan untuk kalender Anda: tampilan hari, tampilan minggu kerja, tampilan minggu penuh, tampilan bulan dan tampilan jadwal. Pengguna dapat mengubah tampilan mereka dengan mengklik tombol, dan beralih di antara mereka. Kalender Google menawarkan tampilan serupa: Hari, Minggu, Bulan, Agenda dan rentang hari yang dapat disesuaikan. Seperti halnya dengan Outlook, pengguna beralih di antara tampilan ini dengan mengklik tombol.

Berbagi Kalender

Kalender Google memungkinkan Anda membuat kalender kolaboratif. Kalender menawarkan empat izin untuk pengguna lain yang ditambahkan ke kalender, mulai dari kemampuan untuk memodifikasi acara dan mengundang pengguna, hingga izin untuk hanya melihat acara di kalender. Google juga memungkinkan kalender publik, yang membuat acara Anda terlihat di hasil pencarian. Outlook menawarkan tiga cara untuk membagikan kalender Anda. Anda dapat mengirim kalender melalui email ke pengguna lain, membaginya dengan pengguna Exchange lainnya menggunakan akun Microsoft Exchange Server atau menerbitkan kalender secara online ke server WebDAV.

Perbedaan Jargon

Outlook dan Kalender Google berbagi banyak fitur yang dibungkus dalam bahasa yang berbeda; ini membuat perubahan awal sedikit membingungkan. Misalnya, di Kalender Google, Anda membuat acara, sedangkan di Outlook Anda membuat janji temu atau rapat. Kalender Google memungkinkan Anda menambahkan tamu ke acara atau membiarkan acara tersebut pribadi. Outlook menggunakan "berulang" untuk acara yang berulang, sementara Google menggunakan "berulang."

Penafian versi

Informasi dalam artikel ini berlaku untuk Microsoft Outlook 2013 dan Google Kalender. Ini mungkin sedikit berbeda atau signifikan dengan versi atau produk lain.