Cara Menulis Surat Penjualan dengan Cepat

Sebagai pemilik bisnis, Anda mungkin tidak punya banyak waktu untuk menulis surat penjualan, namun itu merupakan bagian penting dari kampanye penjualan. Surat penjualan tidak perlu waktu lama untuk menulis karena orang tidak suka membaca surat panjang. Sebuah surat dengan tiga atau empat paragraf seringkali cukup, dengan beberapa paragraf hanya terdiri dari satu kalimat. Mengikuti formula sederhana membantu Anda mengatur pikiran Anda dengan cepat dan menuliskannya.

1.

Raih perhatian pembaca di paragraf pertama. Fokus pada pembaca dan bagaimana dia bisa mendapat manfaat dari produk Anda ketika menyusun kalimat pembuka ini. Pesan tersebut harus menarik bagi pembaca target Anda untuk mendorongnya untuk terus membaca surat itu. Misalnya, jika Anda menjual mobil keluarga, Anda mungkin tertarik dengan keinginan pembaca untuk kenyamanan, ruang dan daya tahan. Jika Anda menjual mobil sport, Anda harus fokus pada gaya dan kecepatan. Anda mungkin menjaga paragraf ini sesingkat satu kalimat.

2.

Perluas ide dari paragraf pertama dan perkenalkan fitur utama produk atau layanan Anda di paragraf kedua. Menarik minat pembaca Anda dan menjalin ikatan dengannya dalam paragraf ini dengan menjelaskan bagaimana produk atau layanan Anda akan menguntungkan mereka.

3.

Ratakan klaim Anda di paragraf ketiga dengan memberikan fakta dan detail. Anda mungkin menyebutkan penghargaan yang diterima produk atau layanan Anda, fitur teknis, statistik, dan testimoni. Misalnya, Anda dapat menyebutkan jumlah kursi, ukuran bagasi atau tenaga kuda dari mobil yang Anda jual.

4.

Memotivasi pembaca Anda untuk mengambil tindakan. Nyatakan apa yang Anda ingin pembaca lakukan, buat mereka mudah melakukannya dan beri mereka insentif. Misalnya, Anda dapat menyertakan formulir sederhana dan amplop pengembalian dengan setiap surat penjualan, dan memberikan hadiah gratis untuk pembaca yang merespons.

Tip

• Simpan surat penjualan Anda sebagai file di komputer Anda sebagai templat untuk membantu Anda dengan cepat menulis surat penjualan di masa mendatang.