Pay-Do-It-Yourself

Layanan outsourcing penggajian berlimpah, mengklaim untuk mengambil tekanan menyelesaikan penggajian dari pundak pemilik usaha kecil. Pada saat yang sama, layanan penggajian telah diketahui membuat kesalahan yang signifikan, dan kesalahan ini dapat membebani pemilik bisnis dalam denda dan penalti. Akibatnya, banyak pemilik usaha kecil memilih untuk menangani penggajian mereka sendiri, menggunakan perangkat lunak atau layanan lain yang tersedia untuk mengambil alih kebutuhan penggajian bisnis mereka. Penggajian harus diselesaikan dengan benar, dengan semua pengajuan pajak dan pengurangan ditetapkan secara akurat. Namun, dengan adanya program yang tersedia, melakukan penggajian bukan tidak mungkin dan hanya membutuhkan kesabaran dan komitmen untuk akurasi.

Fakta

Penggajiannya rumit, tidak peduli siapa yang menanganinya. Usaha kecil yang membayar karyawan harus memperhitungkan berbagai persyaratan negara bagian dan federal dan memastikan bahwa semua peribahasa bertitik dan t-t dilintasi. Untuk usaha kecil, pajak terjadi lebih dari setahun sekali, dan Internal Revenue Service menyediakan kalender pajak - dengan persyaratan untuk setiap bulan - yang harus dipatuhi oleh pemilik usaha kecil. Ini merupakan tambahan untuk semua persyaratan pajak di tingkat negara bagian. Gagal melengkapi informasi yang diperlukan dapat mengakibatkan denda; pada kenyataannya, menurut PC Mag, hampir setengah dari semua usaha kecil membayar lebih dari $ 1.000 setiap tahun dalam denda untuk ketidakakuratan penggajian.

Pilihan

Untungnya, pemilik usaha kecil memiliki sejumlah opsi untuk dipertimbangkan untuk pembayaran do-it-yourself. Salah satu pilihan adalah Intuit's Online Payroll, yang menyediakan semua informasi yang diperlukan tentang pengajuan pajak dan mengirimkan pengingat mengenai pajak federal dan negara bagian, serta periode pembayaran. Setelah akun diatur, pemilik hanya bertanggung jawab untuk mengirimkan jam kerja dan menyetujui gaji. Sistem ini menyimpan semua informasi online, dan pemilik membayar biaya penggunaan bulanan. Pilihan lain adalah memanfaatkan perangkat lunak yang menyediakan dukungan serupa tetapi disimpan di komputer pemilik bisnis alih-alih online. Opsi perangkat lunak termasuk Peachtree, AccountEdge, dan QuickBooks. AccountEdge juga menawarkan program penggajian yang mirip dengan Penggajian Online Intuit. Beberapa bank, seperti Bank of America, juga akan memberikan bantuan penggajian kepada pemilik bisnis dengan rekening giro bisnis.

Manfaat

Manfaat melakukan penggajian sendiri termasuk lebih banyak kontrol atas proses dan kemampuan untuk meninjau dan memperbaiki informasi sebelum kesalahan dibuat. Ketika penggajian di-outsourcing-kan, pemilik bisnis berisiko tidak mengetahui kesalahan sampai setelah fakta – padahal mungkin sudah terlambat. Seorang pemilik bisnis menemukan bahwa perusahaan penggajian outsourcing telah menaikkan semua gaji karyawan sebesar 20 persen, tanpa menerima persetujuan yang jelas. Daftar gaji Do-it-yourself dimaksudkan untuk mencegah kesalahan seperti ini.

Kekurangan

Kerugian utama dari do-it-yourself payroll adalah proses menyiapkan gaji dan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan gaji untuk setiap siklus pembayaran. Selain itu, daftar gaji do-it-yourself menghapus dari pemilik bisnis keamanan ahli akuntansi yang menangani proses penggajian jika terjadi masalah pajak. Perangkat lunak pajak dan layanan penggajian online dimaksudkan untuk membantu pemilik bisnis melacak tanggal pajak, tetapi jika tidak diperbarui dengan benar mereka dapat melewatkan tanggal-tanggal ini dan menyebabkan masalah penggajian.

Pertimbangan

Banyak pemilik usaha kecil lebih suka gaji do-it-yourself, karena memberi mereka ketenangan pikiran bahwa mereka dapat mengendalikan situasi penggajian dan menghindari biaya tinggi dari situasi penggajian outsourcing. Usaha kecil yang berkisar di sisi besar - 40 hingga 50 karyawan - mungkin baik untuk menyewa seorang ahli, dan usaha kecil yang tetap sangat kecil dapat mengambil manfaat dari opsi penggajian sendiri.