Hak Karyawan Saat Dituduh Mencuri

Ini bukan sesuatu yang Anda suka pikirkan, tetapi pencurian atau penipuan karyawan dapat merampas keuntungan Anda dan memicu konflik di tempat kerja Anda. Sebagai pemilik bisnis, Anda harus waspada ketika harus memastikan bahwa karyawan Anda tidak terlibat dalam pencurian, yang dapat mencakup pembukuan yang curang, memalsukan laporan pengeluaran, membuat faktur palsu, dan langsung mencuri properti fisik. Namun, membuktikan pencurian di tempat kerja membutuhkan bukti. Karyawan Anda memiliki hak ketika dituduh pencurian, dan mengetahui hak-hak itu dapat membantu Anda mematuhi prosedur yang tepat dan mencegah situasi di mana seorang karyawan dipecat karena mencuri tetapi dituduh secara salah.

Hak untuk Meninjau File Sumber Daya Manusia

Salah satu cara paling efektif untuk membuktikan pencurian di tempat kerja adalah dengan membangun sebuah kasus terhadap seorang karyawan melalui dokumentasi yang kaku yang membuat katalog semua alasan untuk memecat seorang karyawan karena mencuri. Dokumentasi ini biasanya diajukan kepada sumber daya manusia, dan setelah Anda menuduh seorang karyawan mencuri, karyawan itu berhak meninjau file sumber daya manusianya. Meskipun bahasa hukum bervariasi menurut negara, karyawan dapat meminta akses ke file pekerjaan mereka untuk menentukan apakah mereka setuju atau tidak setuju dengan apa yang ada di dalamnya. Oleh karena itu, sangat penting bagi Anda untuk menyimpan dokumentasi yang akurat dalam file personalia, karena membuktikan pencurian di tempat kerja adalah mustahil jika Anda tidak memiliki catatan disiplin karyawan, kinerja, dan pelanggaran standar. File lengkap juga dapat melindungi Anda jika salah satu pekerja Anda mengklaim mereka dipecat karena mencuri tetapi dituduh salah.

Hak untuk Menolak Mengambil Poligraf

Jika Anda berpikir untuk memecat karyawan karena mencuri, tetapi Anda ingin melakukan tes pendeteksi kebohongan sebelum membuat keputusan, Anda harus mematuhi Undang-Undang Perlindungan Poligraf Pegawai federal. Ini adalah undang-undang yang berlaku untuk karyawan yang tidak bekerja untuk pemerintah atau untuk pertahanan nasional. Ini memberi para pekerja hak untuk pemberitahuan tertulis, setidaknya 48 jam sebelum ujian, yang menyatakan Anda memiliki kecurigaan yang masuk akal bahwa karyawan tersebut terlibat dalam pencurian yang memicu investigasi Anda. Undang-undang itu juga mengharuskan Anda memberikan pernyataan yang memberi tahu karyawan tentang hak untuk menolak mengikuti tes. Ini juga mengharuskan Anda untuk memberikan daftar topik yang tidak dapat didiskusikan, penjelasan tentang bagaimana Anda akan menggunakan hasil dan hak-hak hukum karyawan jika Anda tidak melakukan tes secara legal. Tes poligraf dapat memberikan bukti penting untuk memecat karyawan karena mencuri, tetapi jika Anda tidak mematuhi undang-undang tentang proses ini, karyawan Anda dapat mengajukan klaim ke Departemen Tenaga Kerja AS.

Hak atas Privasi

Hak privasi terbatas pada bisnis swasta, itulah sebabnya banyak perusahaan dapat memonitor email karyawan, mendengarkan voicemail, dan memantau penggunaan internet tanpa melanggar undang-undang privasi. Namun, Anda harus berhati-hati seberapa jauh Anda mendorong sesuatu. Misalnya, Anda bisa mendapat masalah hukum jika mencoba menahan seorang karyawan dari meninggalkan tempat itu. Karyawan berhak untuk meninggalkan kantor Anda jika mereka memintanya. Membatasi karyawan untuk pergi karena Anda curiga ia mencuri sesuatu dapat dianggap sebagai penculikan, tergantung pada situasinya. Karyawan juga memiliki hak untuk menolak penggeledahan tubuh kecuali petugas penegak hukum yang memiliki kemungkinan besar meyakini bahwa karyawan tersebut telah mencuri properti yang melakukan penggeledahan itu. Penting untuk diingat bahwa mengikuti prosedur yang tepat dapat memberi Anda perlindungan jika seorang karyawan mengklaim ia dipecat karena mencuri tetapi dituduh secara salah.