Perangkat Lunak Pencarian Dokumen

Fungsi pencarian Windows menawarkan akses mudah ke hampir setiap file di komputer Anda, tetapi jika Anda membutuhkan opsi dan hasil pencarian yang lebih rinci, perangkat lunak pihak ketiga menawarkan solusi. Kehilangan file bisnis penting bisa berarti kehilangan uang atau kehilangan klien, tergantung pada pentingnya file tersebut. Mencari file di komputer lengkap menjadi tugas yang lebih mudah dengan aplikasi pencarian yang bagus. The Soft Sow, Pencarian Dokumen Instan, DocFetcher dan Search Express semua menawarkan solusi pencarian dokumen untuk rumah atau kantor bisnis Anda.

Pencarian Dokumen Instan

Sow Soft Instant Document Search menawarkan pencarian dokumen tertentu dari perangkat lunak seperti Microsoft Office dan Adobe Acrobat. Ini termasuk file PDF dan DOCX. Secara otomatis mengindeks file sehingga pencarian menjadi lebih cepat setiap kali Anda melakukannya. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk mencari string teks dalam dokumen untuk hasil pencarian yang lebih akurat. Tampilan dasar mirip dengan fungsi pencarian Windows, membuat label harga sedikit tinggi untuk perangkat lunak. Pencarian Dokumen Instan hadir dengan uji coba 30 hari gratis. Per Mei 2012, biaya lisensi pribadi $ 29, 95 sementara lisensi bisnis biaya $ 49, 95. Aplikasi ini tersedia hanya sebagai unduhan dan kompatibel dengan Windows 7.

DocFetcher

DocFetcher adalah aplikasi pencarian dokumen gratis yang menawarkan tampilan pencarian sederhana. Sorotan DocFetcher adalah kemampuan untuk melihat pratinjau dokumen dan gambar di panel Pratinjau. Ini membuatnya lebih mudah untuk memilih file yang tepat tanpa membuka semuanya di aplikasi yang berbeda. Folder organisasi dapat membantu memilah file secara otomatis. File-file ini diatur oleh pengguna dan dapat mengkategorikan item berdasarkan jenis, tanggal dibuat atau preferensi pribadi apa pun. Pengguna yang tidak terbiasa dengan perangkat lunak pencarian komputer dasar mungkin kewalahan dengan tampilan multi-jendela dan opsi filter. Beberapa versi tersedia untuk sistem operasi Windows dan Linux.

Cari Ekspres

Perangkat lunak Search Express dibuat untuk memenuhi bisnis kecil dan besar. Pencarian dapat dilakukan oleh konsumen, bisnis atau portofolio tertentu. Seiring dengan pencarian berdasarkan jenis dan tanggal dokumen yang dibuat, perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk mencari informasi dalam dokumen. Pengindeksan dilakukan di latar belakang untuk mengatur file yang baru dibuat dan dimodifikasi. Harga pada perangkat lunak Search Express tidak tersedia untuk umum. Bisnis harus mengirimkan informasi pribadi untuk menerima penawaran. Perangkat lunak Search Express memiliki banyak fitur, meskipun banyak yang tidak diperlukan oleh jaringan bisnis kecil.

Pertimbangan

Memilih aplikasi dokumen pencarian tunggal akan membantu Anda menjaga hal-hal lebih teratur. Jika Anda menggunakan beberapa aplikasi, layanan pengindeksan dapat saling mengganggu dan menyebabkan komputer Anda melambat. Dasarkan keputusan Anda pada ukuran bisnis dan jaringan. Jaringan yang lebih besar harus bergantung pada aplikasi pencarian yang lebih komprehensif seperti Search Express. Bisnis yang lebih kecil dapat menggunakan Pencarian Dokumen Instan. DocFetcher sangat ideal untuk kedua jenis karena label harga gratis dan fitur yang tersedia.