Apa Tujuan Proyeksi Arus Kas di Agen Pengiriman?

Agen pengiriman menangani semua pengaturan, prosedur dan biaya di pelabuhan untuk pengirim. Untuk menangani tanggung jawab ini, agen pengiriman harus memiliki uang tunai. Alasan untuk ini adalah agen mungkin diharapkan untuk membayar biaya atas nama pengirim dan diganti di kemudian hari. Karena itu, proyeksi arus kas menjadi sangat penting bagi kemampuan agen pengiriman untuk beroperasi sambil menunggu pembayaran oleh klien.

Tarif

Agen pengiriman sering membayar tarif atas nama pengirim, berharap untuk diganti di kemudian hari. Tarif tidak dapat dibebankan, sehingga agen harus memiliki uang tunai untuk membayarnya. Ketidakmampuan membayar tarif dapat menyebabkan pengiriman ditolak di pelabuhan, atau disimpan, yang akan menimbulkan biaya lebih lanjut. Agen pengiriman harus memiliki uang tunai yang cukup untuk membayar tarif saat dipungut.

Tunda dan Berth

Menyewa kapal tunda dan menyewa tempat berlabuh untuk kapal membutuhkan biaya, dan uang itu biasanya dibayar oleh agen pengiriman yang membuat pengaturan. Kecuali jika agen memiliki perjanjian kredit dengan pemilik kapal dan dermaga, uang tunai harus dibayarkan di muka. Agen pengiriman harus memastikan bahwa uang tunai yang cukup telah dikumpulkan dari klien sebelumnya untuk dapat membayar biaya tarik dan tidur atas nama klien saat ini.

Perjalanan

Jika agen pengiriman tidak memiliki kantor di pelabuhan tempat pengiriman tiba, seorang karyawan harus dikirim ke pelabuhan itu untuk mengawasi semua pengaturan. Ini berarti pengeluaran sehari-hari harus dibayar, seperti biaya kendaraan, tiket pesawat, penginapan dan makan. Sementara upah karyawan tidak akan menjadi pengeluaran harian, pengeluaran lainnya harus dibayar atau dibebankan pada saat dikeluarkan. Agen pengiriman harus memastikan bahwa proyeksi arus kas menunjukkan bahwa pengeluaran tersebut dapat dibayar.

Hukuman

Hukuman pemerintah harus dibayar ketika dipungut. Agen pengiriman biasanya akan memiliki perjanjian dengan pengirim bahwa agen tersebut akan membayar penalti tersebut dan mendapatkan penggantian. Untuk alasan ini, proyeksi arus kas agen pengiriman harus menunjukkan cukup uang masuk untuk menangani hukuman yang tidak terduga.

Ganti rugi

Jika kapal atau muatan pengirim menyebabkan kerusakan pada dermaga, pengirim harus berada dalam posisi untuk membayar perbaikan. Ini akan membutuhkan uang tunai. Proyeksi arus kas harus mencakup surplus kas untuk perbaikan.

Biaya Bea Cukai

Agen pengiriman harus dapat membayar biaya bea cukai atas nama pengirim. Ini jarang dilakukan secara kredit, sehingga agensi harus memiliki uang tunai. Perencanaan untuk uang tunai ini adalah bagian dari proses membuat proyeksi arus kas.

Mencegah Peminjaman

Jika agen pengiriman harus meminjam uang untuk membayar biaya tunai atas nama pengirim, biaya bunga akan menjadi beban utama agen. Pengirim kemungkinan besar tidak akan mau membayar biaya bunga tersebut karena merupakan tanggung jawab agensi untuk mempertahankan cukup uang operasi untuk menghindari meminjam uang. Ini membuat proyeksi arus kas sangat penting. Agen pengiriman harus memastikan akan memiliki cukup uang untuk melayani pengirim sebelum menerima kontrak.