Faktor-faktor dalam Sistem Informasi Akuntansi Manajemen

Ketika bisnis tumbuh dari periode awal mereka dan berkembang dalam penawaran ukuran dan produk atau layanan, kebutuhan akuntansi dan informasi mereka berubah. Kebanyakan perusahaan kecil memulai dengan paket akuntansi yang tidak tersedia seperti Peachtree atau QuickBooks dan menjalankan laporan akuntansi dasar dari mereka. Ketika bisnis tumbuh lebih besar dan perencanaan strategis menjadi lebih kritis, pemilik bisnis dan manajer memerlukan informasi keuangan dan operasional yang lebih canggih yang menjadi dasar keputusan mereka.

Informasi Tepat Waktu

Sistem informasi manajemen harus memberikan informasi yang tepat waktu. Tidak ada gunanya mencari tahu enam bulan setelah fakta bahwa penjualan di lini produk tertentu atau wilayah geografis telah berkurang. Manajer membutuhkan informasi cepat tentang penjualan, laba bottom-line, dan metrik penting lainnya segera setelah mereka terjadi untuk membuat perubahan untuk mencegah masalah yang tertunda. Misalnya, jika seorang manajer menerima laporan tentang penjualan minggu lalu yang menunjukkan bahwa ada sangat sedikit penjualan di Houston, ia dapat mendiagnosis masalahnya; itu bisa berupa kegagalan pengiriman, masalah pemasaran atau salah satu dari banyak tantangan bisnis lain yang dapat diselesaikan dengan cepat begitu diidentifikasi.

Sekilas tentang Informasi Penting

Dimungkinkan untuk memiliki sistem informasi manajemen yang terlalu kuat. Sangat menggoda untuk mencetak dan menganalisis semua 300 laporan yang dapat dihasilkan sistem; Namun, ini sering mengakibatkan informasi yang berlebihan, dan ada kemungkinan bahwa pertanda penting dari kesuksesan atau kegagalan dapat dilewatkan dalam tumpukan angka. Angka-angka penting yang perlu diperhatikan perusahaan harus dapat diakses sekilas. Angka-angka ini harus sejajar dengan anggaran keseluruhan dan sasaran strategis perusahaan untuk memastikan bahwa ia berada di jalurnya.

Informasi yang relevan

Angka-angka yang diekstraksi dari sistem informasi manajemen harus yang benar. Misalnya, jika perusahaan menjual beberapa produk di beberapa outlet ritel, informasi yang dihasilkan harus menunjukkan hasil baik oleh produk maupun lokasi. Hanya memiliki angka gabungan untuk semua produk atau semua lokal dapat menyembunyikan masalah individu. Seperti halnya kesederhanaan yang diperlukan dari sistem, memiliki angka yang tepat melibatkan menyelaraskan sistem pelaporan dengan faktor-faktor kunci keberhasilan perusahaan.

Pelatihan dan Pendidikan yang sedang berlangsung

Sistem informasi manajemen hanya sekuat orang-orang yang mengoperasikannya dan menganalisis hasilnya. Karyawan harus menerima pelatihan berkelanjutan dalam sistem, termasuk peningkatan. Mereka juga harus dilatih untuk memahami secara menyeluruh apa arti angka-angka itu dan bagaimana mengidentifikasi masalah pembuatan bir. Sistem harus memiliki panduan operasi sehingga karyawan baru dapat belajar dengan cara yang benar ketika mereka mulai, daripada mengandalkan staf lain untuk meneruskan informasi.