Cara Menulis Laporan Proyek tentang Inventaris yang Terkomputerisasi untuk suatu Perusahaan

Penggunaan inventaris yang terkomputerisasi dalam bisnis Anda memberi Anda informasi berharga tentang bahan baku, produk jadi, dan pelacakan penjualan. Ini juga memungkinkan Anda untuk menarik data dalam sekejap. Laporan proyek tertulis berguna untuk menggambarkan dan menganalisis sistem inventori terkomputerisasi yang telah Anda lakukan. Laporan juga harus menceritakan manfaat dan cara di mana proses inventaris dapat ditingkatkan.

Ikhtisar

Laporan Anda tentang inventaris yang terkomputerisasi harus dimulai dengan gambaran umum dari seluruh proyek. Anda perlu memberikan latar belakang sejarah proyek Anda, menurut Gordon B. Hazen, profesor di Departemen Teknik Industri dan Ilmu Manajemen di Universitas Northwestern. Anda perlu mengutip ketika Anda mulai menggunakan inventaris yang terkomputerisasi, bagaimana Anda memilih perangkat lunak yang diperlukan dan jelaskan secara singkat implementasi dan hasilnya. Anda juga harus menghubungkan informasi mengenai kesulitan yang dibuat oleh sistem inventaris baru dan bagaimana ini ditangani.

Prosedur

Bagian prosedur dalam laporan Anda harus berkonsentrasi pada bagaimana Anda mempersiapkan basis data primer dengan memasukkan informasi mengenai materi Anda. Tuliskan dengan jelas bagaimana Anda menangani deskripsi item dan catat berapa banyak masing-masing yang Anda miliki. Juga, jelaskan bagaimana Anda mengatur inventaris sehingga Anda dapat memasukkan pengiriman dan penjualan di masa depan.

Hasil

Dokumentasikan hasil Anda menggunakan sistem inventaris berbasis komputer untuk bisnis Anda. Menurut Donald Reimer dan Ravi Nayar, dalam sebuah artikel untuk publikasi Corporate Detroit, Anda mungkin telah memperoleh manfaat dari penurunan inventaris setelah komputerisasi sistem Anda sehingga biaya Anda lebih murah. Hal-hal lain yang perlu dicatat dalam hal hasil penggunaan sistem komputer adalah bagaimana karyawan Anda merespons, kompleksitas perangkat lunak, dan apakah sistem itu efisien waktu.

Perbandingan dengan Persediaan Kertas

Bagian yang Anda mungkin ingin tambahkan ke laporan Anda berkaitan dengan perubahan dari inventaris kertas menjadi inventaris yang terkomputerisasi. Anda mungkin ingin memberi tahu seberapa banyak staf Anda menemukan sistem baru yang lebih sederhana dan tidak memakan waktu. Ini mungkin akan menjadi titik kunci jika, di masa lalu, karyawan perusahaan Anda sebelumnya menaruh pena di atas kertas ketika mereka menulis nomor stok, deskripsi dan jumlah. Pertanyaan karyawan Anda tentang metode inventaris baru untuk pandangan mereka, yang dapat Anda bagikan dengan Anda sendiri.

Ringkasan

Ketika Anda mencapai akhir laporan proyek Anda, simpulkan inisiatif untuk mulai menggunakan inventaris yang terkomputerisasi untuk pendirian Anda. Di sinilah Anda memberikan dasar-dasar mengenai perangkat lunak itu sendiri, kinerja perusahaan dengan jenis penyimpanan inventaris baru, dan reaksi Anda sendiri dan pengamatan kunci mengenai subjek. Di sini juga, adalah bidang kertas Anda di mana Anda dapat menyebutkan pemikiran ke arah perbaikan. Misalnya, Anda mungkin menyarankan karyawan mengambil beberapa hari untuk membaca literatur perangkat lunak sebelum mereka mulai bekerja dengannya.