Ide Handout untuk PowerPoint

Membuat presentasi kepada sekelompok siswa, kolega, atau klien dengan PowerPoint dapat menjadi cara yang efektif untuk menarik perhatian mereka. Dengan perangkat lunak ini, Anda dapat menggunakan kata, bagan, grafik, dan bahkan video untuk membagikan pesan Anda. Penting untuk memberikan handout kepada kelompok yang Anda tunjukkan agar mereka ikuti.

Slide

Berikan grup dengan paket selebaran yang mencakup close-up dari setiap slide. Melakukan hal itu penting bagi orang yang mungkin mengalami kesulitan melihat layar presentasi, terutama di ruangan besar atau auditorium. Selain itu, orang-orang dapat menggunakan gambar setiap slide untuk menulis catatan selama presentasi Anda, dan dapat menyimpan paket selebaran untuk referensi di kemudian hari.

Gambar kecil

Banyak presenter memberikan selebaran yang menyertakan thumbnail bernomor masing-masing slide dalam presentasi. Gambar kecil ini seringkali terlalu kecil untuk dibaca, tetapi efektif membantu orang menemukan tempat mereka. Jika peserta mengikuti paket handout tetapi kehilangan jejak tempat presenter, ia dapat dengan cepat mencocokkan gambar thumbnail yang benar dengan slide di layar, memeriksa nomor yang terkait dengan thumbnail dan menemukan slide ukuran penuh yang tepat paketnya.

Catatan Berbicara

Beberapa presenter menyimpan slide PowerPoint mereka sebagai dasar dan mengandalkan catatan bicara untuk menyampaikan informasi penting. Jika ini masalahnya, memberikan catatan bicara Anda kepada orang-orang yang mendengarkan presentasi Anda sangat membantu, karena memberi mereka lebih banyak informasi daripada slide dasar. Namun, untuk memastikan kata-kata Anda berdampak, pertimbangkan untuk memberikan catatan ini pada akhir presentasi Anda. Kalau tidak, beberapa orang mungkin merasa bahwa dengan semua informasi ada di ujung jari mereka, mereka tidak perlu mendengarkan.

Tip Lainnya

Paket selebaran Anda harus menyertakan nama, posisi, dan informasi kontak Anda jika seseorang ingin menghubungi Anda dengan pertanyaan atau komentar di kemudian hari. Selain itu, Anda mungkin ingin memberikan beberapa lembar kertas bergaris untuk pertanyaan dan catatan. Beberapa presenter menyertakan surat suara untuk hadiah; tamu mengisi surat suara, menyerahkannya dan presenter menggambar satu nama pada akhir pertemuan. Ide hadiah termasuk kartu hadiah ke kedai kopi atau restoran terdekat, atau bahan promosi seperti pena dan mug perjalanan.