Apa Penyebab Rendahnya Tingkat Produktivitas?

Tingkat produktivitas yang rendah di tempat kerja Anda dapat memengaruhi semangat kerja karyawan, menghambat efisiensi, dan memengaruhi margin laba. Sayangnya, tingkat produktivitas yang rendah seringkali merupakan hasil dari sejumlah masalah internal yang telah mendidih dan membutuhkan perhatian langsung Anda. Sebagai pemilik bisnis, Andalah yang bertanggung jawab untuk membangun struktur dan budaya yang tepat untuk mendorong kesuksesan. Langkah pertama dalam mengatasi tingkat produktivitas yang rendah di perusahaan Anda adalah memahami alasan masalah ini muncul, sehingga Anda dapat mengembangkan solusi yang diperlukan untuk memotivasi karyawan dengan produktivitas rendah dan mengembalikan bisnis Anda ke jalur yang benar.

Kurangnya Pelatihan Karyawan

Anda sering dapat melacak produktivitas rendah di tempat kerja hingga kurangnya pelatihan yang layak bagi karyawan. Ketika pekerja Anda tidak mampu mencapai standar yang diperlukan untuk menyelesaikan tonggak penting proyek, sering kali ini disebabkan oleh kurangnya pendidikan atau pelatihan. Karyawan yang terlatih dengan baik dapat melakukan tugasnya tanpa pengawasan langsung, yang tidak berlaku bagi karyawan yang melakukan kesalahan atau yang membutuhkan waktu lama untuk melakukan tugas dasar. Produktivitas yang rendah di tempat kerja akan terjadi, karena Anda harus memiliki karyawan yang berkinerja lebih tinggi memperbaiki kesalahan karyawan yang tidak terlatih, yang berarti bahwa mereka tidak dapat menyelesaikan pekerjaan mereka tepat waktu, yang mengarah pada penurunan produktivitas. Memastikan bahwa setiap karyawan memiliki pelatihan yang diperlukan untuk menangani suatu proyek adalah kunci untuk menghilangkan masalah ini. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin harus mentransfer pekerja yang masih tidak dapat melakukan setelah menerima pelatihan yang memadai untuk departemen lain atau menghentikan pekerjaan mereka.

Manajemen dan Pengawasan yang tidak efektif

Apakah Anda telah menerapkan struktur organisasi top-down atau yang lebih fleksibel, Anda masih memerlukan manajer dan pemimpin tim yang efektif untuk memastikan efisiensi di tempat kerja. Produktivitas yang rendah di tempat kerja dapat disebabkan oleh manajer yang tidak memiliki kepemimpinan untuk memotivasi karyawan dan membuat mereka tetap bekerja pada standar puncak. Manajemen yang buruk sering ditandai dengan komunikasi yang tidak konsisten, manajemen mikro sedemikian rupa sehingga karyawan takut untuk membuat keputusan paling dasar tanpa persetujuan, dan kegagalan untuk menghargai pekerjaan yang dilakukan dengan baik. Karyawan dengan produktivitas rendah akan sering memberi Anda tanda-tanda yang Anda butuhkan untuk mengevaluasi manajemen Anda. Adalah tugas Anda untuk berbicara dengan karyawan itu untuk menentukan apakah manajer Anda memberdayakan orang itu untuk melakukan pada standar yang diperlukan untuk sukses. Manajer Anda mungkin tidak cukup terlatih atau mereka mungkin perlu memahami cara menangani karyawan yang bekerja di bawah pengawasan mereka dengan lebih baik. Apa pun itu, adalah tugas Anda sebagai pemimpin perusahaan untuk mengidentifikasi titik-titik masalah dalam hubungan manajemen / karyawan dan membuat koreksi.

Struktur Organisasi yang Tidak Efektif

Dalam beberapa kasus, karyawan dengan produktivitas rendah adalah korban dari struktur organisasi yang tidak memaksimalkan keterampilan dan bakat orang tersebut. Sebagai contoh, katakanlah Anda menjalankan bisnis penulisan konten dan menghasilkan ide konten untuk klien Anda adalah kunci untuk menghasilkan karya yang hebat dan menjaga tingkat produktivitas tetap tinggi. Anda telah memutuskan untuk membuat struktur top-down, di mana Anda, sebagai pemimpin perusahaan, datang dengan semua ide dan Anda mengomunikasikan ide-ide itu kepada para pemimpin tim, yang kemudian menyampaikan ide-ide ini kepada karyawan Anda. Tetapi kemudian Anda memperhatikan bahwa penulis Anda tertinggal dalam pembuatan konten, dan Anda menemukan alasan untuk itu adalah bahwa penulis Anda tidak percaya pada gagasan konten yang Anda perintahkan kepada mereka untuk menulis. Dalam skenario itu, Anda mungkin perlu merestrukturisasi organisasi Anda menjadi struktur organisasi yang datar, di mana penulis Anda menghasilkan gagasan konten yang dievaluasi setiap orang, sebelum disetujui. Dengan melakukan perubahan ini, Anda sekarang memberdayakan penulis Anda untuk memiliki konten, dan Anda memotivasi mereka untuk meningkatkan produktivitas karena mereka lebih bersemangat dengan apa yang mereka tulis.