Penggunaan Bantalan Tanda Tangan untuk Tanda Tangan Elektronik

Kemajuan teknologi seluler telah membawa perkembangan peralatan dan perangkat lunak yang mampu menangkap tanda tangan seseorang dan menempelkannya pada dokumen digital yang disimpan di laptop atau perangkat tablet. Sementara keuntungan menggunakan metode ini untuk melakukan bisnis dan menandatangani dokumen jelas dan luar biasa, jumlah perusahaan yang menggunakan prosedur tersebut lambat meningkat karena biaya, kurangnya pemahaman dan beberapa keraguan untuk melepaskan metode tradisional.

Tanda Tangan Digital

Seiring dengan meningkatnya teknologi dan semakin banyak industri beralih ke metodologi digital dan seluler yang canggih, penggunaan dokumen kertas berwujud terus berkurang. Ada beberapa keuntungan untuk industri dan organisasi yang menggunakan teknologi penangkap tanda tangan digital. Perusahaan dengan tenaga penjualan seluler, terutama dalam situasi di mana sejumlah besar pelanggan atau klien dapat menandatangani dokumen atau mendaftar dalam program dari satu lokasi, dapat mengambil manfaat dari penerapan proses digital.

Keuntungan

Keuntungan dari prosedur tanda tangan elektronik banyak dan dalam banyak kasus lebih besar daripada biaya di muka terkait dengan transisi ke teknologi baru tersebut. Tenaga penjual luar tidak perlu lagi membawa tumpukan formulir kosong. Dokumen akun baru dapat dikirim dan diproses hampir secara instan dan kegagalan pengiriman pos menjadi bukan masalah. Pengambilan tanda tangan digital juga berada di garis depan gerakan "kantor hijau", karena teknologi seperti itu secara signifikan mengurangi kebutuhan kertas nyata.

Tangkap Perangkat

Perusahaan yang menggunakan metode dan teknologi tanda tangan digital dapat memilih dari berbagai perangkat untuk menyelesaikan tugas mentransfer tanda tangan tertulis ke dokumen digital. Sementara premis dasar tetap sama di seluruh papan, daftar fitur spesifik dan kemampuan masing-masing perangkat dapat sangat bervariasi. Sebagian besar perangkat relatif kecil dan dapat dihubungkan ke laptop modern apa pun melalui kabel data USB. Perangkat lunak khusus yang diinstal pada laptop mengenali input tanda tangan, mengenkripsi data, menambahkan gambar ke tempat yang sesuai pada halaman dokumen dan menyimpan seluruh dokumen sebagai file terpisah sendiri. Bantalan tanda tangan yang lebih murah biasanya lebih kecil dan tidak benar-benar menampilkan tulisan penanda tangan di layar, sementara model yang lebih mahal dapat membanggakan layar LCD yang menyala kembali dan fitur tambahan.

Masalah

Mungkin salah satu alasan utama di balik keterlambatan atau keraguan banyak perusahaan untuk menggunakan teknologi tanda tangan digital adalah biaya awal yang terkait dengan transisi semacam itu. Semua dokumen dan formulir aplikasi yang relevan harus dikonversi menjadi file digital yang sesuai, dan semua perwakilan penjualan garis depan harus dilengkapi dengan perangkat penangkapan yang berfungsi. Sementara bantalan tanda tangan individu tidak mahal, biaya untuk melengkapi tenaga penjualan yang besar dapat menjadi selangit. Selain itu, perusahaan yang mempertimbangkan konversi harus berkonsultasi dengan profesional hukum untuk memastikan metodologi mereka sesuai dan tidak melanggar hukum setempat atau peraturan industri yang ada. Konsumen harus dididik tentang teknik baru dan organisasi harus siap untuk menjelaskan dan mempertahankan praktik tersebut.