Kategori Biaya Baik untuk Penganggaran

Mengawasi pengeluaran penting untuk bisnis apa pun. Sebagai pemilik usaha kecil, akuntansi pengeluaran yang baik bahkan lebih penting, karena uang Anda cenderung ketat. Memahami berbagai kategori pengeluaran membantu Anda mengetahui biaya mana yang tidak dapat dihindari dan diprediksi serta mana yang dapat dipotong atau diperluas jika sumber daya memungkinkan.

Overhead

Sebagian besar usaha kecil mengeluarkan biaya overhead. Overhead adalah tempat Anda, biaya sewa atau hipotek, dan pajak properti. Anggaran untuk biaya overhead pada baris terpisah dari anggaran, karena biaya overhead cenderung menjadi salah satu kategori pengeluaran terbesar Anda. Melihat biaya overhead pada jalur khusus dalam anggaran Anda dapat membantu bisnis menentukan berapa banyak pendapatannya secara langsung untuk menyediakan ruang kantor atau pabrik.

Kompensasi Karyawan

Kompensasi karyawan mungkin adalah item terbesar kedua pada anggaran pengeluaran Anda. Ini termasuk gaji untuk pekerja penuh dan paruh waktu, tunjangan yang Anda berikan kepada karyawan dan apa pun yang Anda bayar sendiri sebagai pemilik. Dengan mencantumkan jumlah uang yang Anda bayarkan kepada karyawan pada jalurnya sendiri dalam anggaran, Anda dapat membandingkan pergantian produk perusahaan Anda dengan jumlah yang Anda keluarkan untuk karyawan. Idenya di sini adalah bahwa Anda tidak ingin membelanjakan lebih banyak untuk gaji karyawan daripada yang Anda hasilkan untuk menjual produk dan layanan. Intinya, dengan mendaftarkan gaji secara terpisah, bisnis Anda dapat melihat biaya kompensasi sebagai persentase dari total anggaran.

Biaya Tetap

Fokus selanjutnya pada pengelompokan biaya sebagai tetap atau variabel. Pengeluaran tetap adalah pengeluaran yang tidak bervariasi walaupun Anda menghasilkan lebih banyak barang atau produk. Misalnya, jika bisnis Anda menjual sepeda, biaya tetap akan menjadi hal-hal seperti biaya listrik dan air, biaya asuransi dan tagihan berulang. "Tetap" tidak selalu berarti harganya sama setiap bulan; itu berarti bahwa itu tidak terkait dengan berapa banyak yang Anda hasilkan. Jadi, tidak masalah jika Anda menjual 50 atau 500 sepeda bulan ini, Anda masih harus membayar tagihan listrik.

Overhead dan gaji untuk karyawan reguler juga biasanya dianggap sebagai biaya tetap. Tapi itu membantu untuk memisahkan mereka dalam anggaran karena mereka membentuk pengeluaran terbesar di perusahaan Anda.

Biaya Variabel

Pengeluaran variabel berubah tergantung pada tingkat produksi atau penjualan yang dimiliki bisnis Anda. Ketika tingkat penjualan atau produksi Anda meningkat, biaya variabel juga meningkat. Sebagian besar bisnis memiliki beberapa biaya variabel, tetapi Anda masih perlu memasukkan kategori anggaran untuk mereka. Sasaran dengan pengeluaran variabel adalah untuk membuatnya seminimal mungkin, karena mereka bukan pengeluaran berulang yang dapat Anda prediksi dari bulan ke bulan.

Jika Anda menjalankan salon kuku, misalnya, salah satu pengeluaran variabel Anda adalah persediaan. Semakin banyak kuku yang Anda lakukan, semakin banyak persediaan yang perlu Anda beli dan pakai, jadi ini adalah biaya variabel. Menyewa staf paruh waktu atau sementara untuk memenuhi permintaan dalam bisnis Anda dianggap sebagai biaya variabel karena Anda tidak perlu mempekerjakan orang-orang ini. Simpan kompensasi ini sesuai keinginannya sendiri demi kejelasan.