Jenis Perangkat Lunak Pencatatan Waktu

Sistem pencatatan waktu yang terkomputerisasi sebagian besar telah menggantikan jam waktu mekanis, karena mereka mengurangi biaya administrasi dan memastikan bahwa karyawan dibayar lebih akurat dan adil. Mereka juga membantu mengurangi praktik penipuan seperti "meninju teman." Selain biaya, ukuran perusahaan Anda, serta penggajian dan kebutuhan akuntansi, akan menentukan jenis perangkat lunak pencatat waktu yang paling cocok untuk Anda.

Perangkat Lunak Di Lokasi

Situs kerja yang menggunakan perangkat lunak pencatatan waktu di tempat harus menginstal atau mengunduh perangkat lunak, kemudian menggunakannya bersama dengan perangkat keras seperti jam waktu atau terminal biometrik. Perangkat lunak ini harus digunakan pada server fisik dan komputer terpisah di situs. Gabungan perangkat keras dan biaya lisensi tahunan menjadikan perangkat lunak ketepatan waktu on-premise, konsep yang lebih lama dikembangkan pada 1990-an, solusi yang lebih mahal daripada konsep yang lebih baru seperti perangkat lunak ketepatan waktu berbasis web atau cloud.

Berbasis Cloud

Sistem pencatatan waktu berbasis cloud berbasis web. Alih-alih di-host di server fisik di lokasi, layanan berbasis cloud mengambil dari sejumlah sumber daya virtual yang disebut server virtual. Bisnis yang menggunakan perangkat lunak jenis ini semakin meninggalkan penggunaan jam waktu fisik. Dengan menggunakan konsep Perangkat Lunak sebagai Layanan, atau SaaS, karyawan masuk ke akun online untuk masuk atau keluar. Ketepatan waktu berbasis cloud tidak memerlukan kontrak jangka panjang atau biaya lisensi, dan karenanya merupakan solusi yang lebih murah daripada konsep lama seperti perangkat lunak di tempat.

Perangkat Lunak Mandiri

Perangkat lunak mandiri memungkinkan karyawan untuk masuk baik dari komputer khusus di lokasi terpisah atau komputer jaringan langsung di meja karyawan. Perangkat lunak mengkompilasi lembar waktu dasar otomatis untuk setiap karyawan, berdasarkan waktu dan informasi kehadirannya. Karena tidak memperhitungkan biaya dan waktu liburan, perangkat lunak pencatatan waktu mandiri biasanya digunakan oleh perusahaan kecil dengan kurang dari 25 karyawan, yang mungkin tidak memerlukan fitur lebih lanjut.

Perangkat Lunak Khusus

Bisnis besar sering membutuhkan perangkat lunak pencatatan waktu yang dapat diintegrasikan dengan sistem akuntansi dan penggajian. Perangkat lunak ketepatan waktu yang disesuaikan dapat melacak sejumlah faktor terkait penggajian, seperti Pay Time Off, atau PTO, serta waktu sakit dan liburan. Itu juga dapat menghasilkan faktur, seperti untuk pekerjaan yang dikontrak dan panggilan layanan, ketika diintegrasikan dengan sistem penagihan. Selain itu, perangkat lunak pencatatan waktu yang dapat disesuaikan dapat membuat laporan individual, yang memungkinkan perusahaan untuk menganalisis biaya tenaga kerja departemen, antara lain.

Pesan Populer