Kebijakan Editorial untuk Newsletter Organisasi

Memberi informasi kepada orang lain bermanfaat bagi keuntungan organisasi Anda. Dalam bukunya, "Komunikasi Tempat Kerja untuk Abad ke-21, " Dr. Jason S. Wrench mencatat bahwa komunikasi internal meningkatkan moral dan pemahaman tentang tujuan organisasi. Nawala dapat menciptakan rasa memiliki di antara karyawan atau anggota di lokasi yang berbeda dan membangun loyalitas. Kebijakan editorial memandu strategi komunikasi buletin, produksi dan distribusinya, dan menjelaskan akuntabilitas.

Mengapa Harus Buletin?

Alasan di balik buletin Anda mendorong keputusan yang dibuat mengenai kontennya dan mengidentifikasi pembaca yang ditargetkan. Tanpa tujuan, buletin tidak memiliki fokus dan kehilangan efektivitasnya. Buletin yang digerakkan oleh tujuan, misalnya, dapat menarik semua orang saat akuisisi atau transisi ke fasilitas baru. Sebuah buletin dapat menampilkan prestasi karyawan dan prestasi organisasi untuk memberi organisasi Anda kepribadian di mata tenaga kerja, atau dapat memberi tahu pelanggan tentang produk dan layanan baru atau digunakan untuk merekrut dukungan masyarakat.

Konten dan Kiriman

Kebijakan editorial yang efektif untuk buletin organisasi Anda menyatakan jenis artikel dan fitur reguler untuk diterbitkan. Misalnya, kebijakan editorial untuk buletin asosiasi mungkin mengharuskan risalah rapat dewan dan laporan dari gugus tugas aktif muncul di setiap masalah. Putuskan apakah saran karyawan harus diminta dengan survei rutin. Pendirian organisasi untuk membuat staf membuat semua konten, merekrut penulis lepas atau personil agen periklanan untuk menulis artikel, atau menerima kiriman dari luar termasuk dalam kebijakan editorial Anda. Pedoman penulis terpisah menetapkan rincian seperti jumlah kata, nada dan verifikasi fakta.

Persetujuan Konten

Menggunakan kebijakan editorial untuk menetapkan tanggung jawab atas keputusan tentang apa yang akan dimasukkan dalam setiap terbitan buletin Anda dapat menghindari kebingungan. Organisasi besar sering membuat dewan editorial dengan perwakilan dari berbagai fasilitas atau bidang fungsional untuk membantu editor. Selain mengidentifikasi orang yang memiliki keputusan akhir tentang pilihan artikel, kebijakan tersebut harus menggambarkan harapan untuk pengecekan fakta dan waktu peninjauan.

Format, Frekuensi dan Distribusi

Seberapa sering dan dalam format apa buletin mencapai target pemirsa harus dimasukkan dalam kebijakan editorial Anda. Mingguan, bulanan, atau triwulanan, kebijakan ini memandu kalender produksi editor buletin. Pertimbangan distribusi termasuk mengirimkan salinan cetak kepada individu di tempat kerja atau di rumah, menempatkan masalah di ruang tunggu karyawan, membangun lobi atau ruang makan siang, dan membuat versi kertas dan versi elektronik tersedia melalui email atau situs web organisasi.

Fotografi dan Izin

Visual membuat buletin lebih menarik dan mudah dibaca. Kebijakan editorial Anda mungkin tidak menentukan bahwa fotografi harus digunakan, tetapi harus mengharuskan hak untuk menggunakan karya seni dan foto diperoleh jika digunakan. Sejalan dengan itu, kebijakan harus mengamanatkan memperoleh persetujuan untuk mereproduksi materi berhak cipta dan izin dari individu yang diwawancarai atau difoto untuk menggunakan kata-kata dan foto mereka. Kebijakan Anda harus melindungi privasi karyawan, jadi perhatikan di dalamnya bahwa alamat rumah dan nomor telepon tidak dipublikasikan.