Cara Menulis Sewa Mobil dengan LLC

Salah satu manfaat dari menyewa mobil dengan nama perusahaan adalah Anda mungkin dapat mengurangi sebagian atau seluruh biaya Anda sebagai pengeluaran bisnis. Meskipun struktur bisnis sebuah LLC dapat membantu melindungi Anda dari kewajiban yang dihadapi perusahaan Anda, itu tidak secara fundamental mengubah proses di mana Anda mengurangi biaya seperti sewa mobil. Menghapuskan sewa mobil Anda bisa menjadi proses yang sederhana, selama Anda menyimpan semua dokumen terkait yang mendokumentasikan jumlah yang Anda habiskan dan penggunaan bisnis kendaraan.

1.

Kumpulkan log jarak tempuh Anda. Jika Anda menghapus pengeluaran mobil pada tahun pajak sebelumnya, Anda harus memiliki salinan jarak tempuh berakhir tahun sebelumnya di dokumen pajak LLC Anda, jika Anda belum memiliki catatan Anda sendiri. Perhatikan jarak tempuh pada akhir tahun pajak saat ini yang Anda ajukan.

2.

Tentukan jumlah mil bisnis yang Anda tempuh di dalam mobil. Jika Anda menggunakan mobil Anda 100 persen untuk bisnis LLC, cukup gunakan jumlah total mil yang Anda kendarai selama setahun. Jika Anda menggunakan mobil Anda untuk alasan bisnis dan pribadi, Anda harus memisahkan LLC Anda dan jarak tempuh pribadi menggunakan catatan Anda untuk tahun itu.

3.

Hitung persentase yang Anda gunakan mobil untuk LLC Anda. Jika Anda memiliki mobil lain untuk penggunaan pribadi dan Anda mengendarai mobil sewaan Anda secara eksklusif untuk bisnis, persentase penggunaan bisnis Anda adalah 100. Jika tidak, bagi jumlah mil yang Anda gunakan untuk bisnis dengan jumlah total mil yang Anda kendarai untuk tahun itu. Angka yang dihasilkan adalah persentase penggunaan bisnis Anda.

4.

Lipat gandakan total pengeluaran mobil Anda dengan persentase penggunaan bisnis Anda. Persamaan ini akan memberi Anda jumlah uang yang dapat Anda kurangi pada pengembalian pajak LLC Anda.

5.

Ajukan pajak Anda menggunakan formulir yang benar. Untuk tujuan pajak, Anda dapat memperlakukan LLC Anda sebagai kepemilikan perseorangan, kemitraan, S Corporation atau C Corporation. Struktur yang Anda pilih saat mendirikan LLC akan menentukan formulir pajak tempat Anda harus mencatat biaya sewa mobil. Kepemilikan tunggal LLC menggunakan Jadwal C pada Formulir 1040, sedangkan kemitraan LLC menggunakan Formulir 1165. Jika LLC Anda diperlakukan sebagai S-corporation, ajukan biaya sewa mobil Anda pada Formulir 1120S. Gunakan Formulir 1120 untuk C-corporation LLCs.

Tip

• Saat memotong biaya kendaraan, Anda dapat memilih pengurangan jarak tempuh standar atau biaya kendaraan aktual Anda. Jika Anda melakukan pembayaran sewa, biaya itu ditambah semua pengeluaran mobil Anda yang lain biasanya membuat pengurangan biaya kendaraan yang sebenarnya lebih bernilai.