Cara Menulis Email Dengan Ekspresi

Saat menulis email di hampir setiap situasi, penting untuk sejelas dan sespesifik mungkin. Karena mudah bagi penerima email Anda untuk mengambil kata-kata Anda dengan cara yang salah, karena tidak ada kontak langsung dengan pesan, komunikasi online Anda harus mencakup beberapa jenis ekspresi dan menghindari penggunaan yang lain. Ekspresi yang ditulis dengan baik dalam email dapat membantu menyampaikan pesan Anda dengan jelas meskipun Anda tidak berbicara langsung dengan penerima.

1.

Mulailah email Anda dengan ekspresi salam dasar, bergantung pada penerima pesan dan hubungan Anda dengan orang itu. Menggunakan ungkapan seperti "Hai" cocok untuk korespondensi dengan teman, sedangkan "Yang Terhormat" adalah ungkapan sapaan yang lebih formal. Ungkapan seperti "Kepada Siapa Peduli" sangat ideal ketika Anda tidak tahu nama penerima yang dimaksud, seperti ketika Anda menulis ke bisnis.

2.

Tunjukkan alasan Anda untuk email tersebut jika Anda mengirimnya karena alasan tertentu atau ada urgensi terhadap pesan tersebut. Dalam panggilan telepon, Anda dapat bertukar basa-basi sebelum mendapatkan konten percakapan Anda. Dalam format email, dapatkan informasi ini segera, menggunakan ungkapan seperti, "Saya menulis catatan singkat ini untuk meminta izin Anda ...." Dengan cara ini, penerima akan tahu mengapa Anda segera menulis .

3.

Hindari penggunaan klise dalam korespondensi email, karena mereka dapat membingungkan dan menyesatkan penerima email. Dalam percakapan tatap muka, kedua orang dapat dengan mudah memahami ketika Anda menggunakan klise, seperti, "Aku memanggilnya 50 kali sebelum dia mengangkatnya." Jika Anda mengatakan jenis pernyataan ini dalam email, klise mungkin hilang pada orang lain.

4.

Berhati-hatilah dalam menggunakan ekspresi promis, karena mereka terlihat lebih serius ketika mereka muncul melalui kata-kata tertulis. Jika Anda mengatakan sesuatu yang tidak berbahaya seperti, "Saya akan meneleponnya malam ini, " penerima email dapat menerima email Anda sebagai konfirmasi tertulis dari tindakan yang Anda rencanakan. Dalam lingkungan kerja, bos mungkin meminta Anda bertanggung jawab jika Anda tidak menindaklanjuti ekspresi janji.

5.

Akhiri email Anda dengan ekspresi penutup yang sesuai dengan hubungan Anda dengan penerima dan konteks pesan. Aplikasi bisnis dapat menyertakan ungkapan seperti, "Terima kasih atas waktu Anda" dan "Hormat kami, " sementara email informal tidak memerlukan apa pun selain menandatangani nama Anda atau bahkan nama panggilan.