Cara Menulis Konstitusi untuk Organisasi Nirlaba

Konstitusi untuk organisasi nirlaba sangat mirip dengan anggaran rumah tangga yang mengatur tindakan dewan direksi. Seperti halnya peraturan, konstitusi menggambarkan aturan-aturan yang dengannya entitas akan beroperasi dan pembatasan, wewenang, dan tugas para pejabat dan anggota dewannya. Sebaliknya, konstitusi sering menggambarkan sistem kepercayaan, pendirian atau pedoman prinsip-prinsip dan arah moral organisasi. Karena karakteristik inilah konstitusi jarang ditemukan dalam perusahaan laba, tetapi sebaliknya telah menjadi bahan pokok organisasi nirlaba yang berorientasi pada keagamaan, pelayanan, dan amal.

Tinjau Organisasi Nirlaba Lainnya

Pilih beberapa organisasi nirlaba di area lokal Anda (kota, kabupaten atau negara bagian, jika mungkin) yang memiliki tujuan atau fokus yang sama atau serupa dengan organisasi Anda. Perkenalkan diri Anda sebagai perwakilan dari organisasi nirlaba yang sedang berkembang di bidang minat mereka, lalu minta salinan konstitusi mereka untuk dipelajari dan / atau tolok ukur terhadap. Karena lingkungan nirlaba jauh lebih tidak kompetitif daripada rekan nirlaba, sebagian besar organisasi nirlaba di bidang Anda akan lebih dari bersedia untuk menawarkan arahan atau bantuan Anda dalam menulis konstitusi organisasi Anda.

Kompilasi Informasi yang Anda Butuhkan

Atur informasi yang Anda perlukan untuk bagian-bagian konstitusi yang diperlukan. Ingatlah bahwa konstitusi organisasi nirlaba adalah dokumen hukum sehingga ada segmen yang harus Anda sertakan. Bagian-bagian ini adalah: 1) nama dan lokasi entitas, 2) tujuan, 3) ketentuan, tugas, dan pembatasan keanggotaan, 4) Pernyataan otoritas yang mengikat, 5) penjelasan tentang bagaimana entitas dan aset apa pun yang dimilikinya dapat dibubarkan pada akhir masa operasinya, dan 6) bagaimana konstitusi dapat diamandemen.

Tulis Konstitusi Anda

Tulis elemen-elemen yang diperlukan dari konstitusi Anda berdasarkan informasi yang Anda kumpulkan. Susun setiap bagian tambahan yang ingin Anda sertakan dalam konstitusi yang mungkin relevan atau penting bagi institusi khusus Anda. Misalnya, banyak organisasi nirlaba agama akan menyertakan segmen yang menguraikan pasal-pasal utama dari keyakinan entitas. Susun mukadimah konstitusi yang akan dengan jelas dan ringkas menjelaskan tujuan dokumen. Biasanya ide yang baik untuk menyimpan bagian draft ini hingga yang terakhir sehingga aspek terpenting dari dokumen dapat didaftar dengan lebih mudah.