Contoh Praktek Penanganan Uang Tunai Buruk

Siapa pun yang terlibat dalam bisnis harus menangani uang pada titik tertentu. Sebagai pemilik usaha kecil, sebaiknya memiliki pemahaman tentang praktik penanganan uang tunai yang baik dan buruk. Dengan cara ini, karyawan Anda tidak akan sengaja membebani Anda dengan uang atau mungkin merampok Anda ketika mereka berpikir mereka bisa lolos begitu saja.

Jangka waktu

Prosedur penanganan uang tunai yang buruk di banyak bisnis sering melibatkan jumlah waktu yang dimiliki oleh pemilik atau manajer bisnis terhadap uang tunai atau cek yang ditulis oleh pelanggan. Ada berbagai alasan mengapa terlalu lama memegang uang itu terbukti bermasalah. Misalnya, bisnis Anda dapat dirampok jika pencuri mengetahui bahwa Anda menyetor uang Anda hanya dua kali seminggu daripada setiap hari. Potensi uang yang hilang dalam jangka waktu itu juga bisa menjadi alasan untuk khawatir. Membiarkan uang tunai di laci untuk dibawa dari satu shift ke shift berikutnya dapat menimbulkan masalah akuntansi. Bagaimanapun, memegang uang dan tidak menyetornya segera setelah mendapatkannya mungkin akan dikenakan biaya lebih banyak dalam jangka panjang.

Transaksi

Praktek penanganan uang tunai yang buruk dapat terjadi pada tingkat transaksi individu, juga. Ketika karyawan menangani uang tunai, mereka tidak boleh menangani beberapa transaksi pada saat yang sama. Selalu minta agar karyawan hanya menangani satu transaksi sehingga mereka tidak melakukan kesalahan. Mereka juga harus diminta untuk membuat perubahan dengan cara yang benar, dengan mengambil uang pelanggan, mengakui jumlahnya dan menghitung kembali sebelum memasukkan uang pelanggan ke dalam laci.

Kontrol

Prosedur penanganan uang tunai yang buruk lainnya adalah hanya memiliki satu orang yang mengendalikan uang. Proses penanganan uang tunai bisa menjadi proses yang rumit dengan beberapa langkah di sepanjang jalan. Memiliki satu orang yang bertanggung jawab atas semua langkah-langkah itu mungkin terbukti membingungkan, membingungkan atau menyembunyikan. Sebaliknya, mintalah satu orang menangani hanya satu atau dua langkah di sepanjang jalan. Ini menghilangkan potensi kesalahan penanganan uang dan menyediakan sistem checks and balances, karena uang itu perlu diperhitungkan ketika ia berpindah dari satu tangan ke tangan yang lain.

Dokumentasi

Tidak mendokumentasikan dengan baik semua transaksi keuangan juga dapat terbukti bermasalah dan menyebabkan mimpi buruk akuntansi dalam jangka panjang jika Anda tidak hati-hati. Tinjauan berkala atas transaksi keuangan termasuk kaset register dan prosedur pembayaran harian dapat membantu memastikan bahwa uang dikendalikan dan dicatat dengan benar. Tidak mendokumentasikan transaksi Anda adalah resep pasti untuk kehilangan uang hasil jerih payah Anda.