Cara Memformat Debit dan Kredit di Excel

Saat Anda menggunakan Microsoft Excel untuk menganalisis data perusahaan Anda, Anda ingin melihat tren, keberhasilan, dan masalah secara sekilas. Sebelum Anda menyelami pemeriksaan mendalam tentang hasil penjualan spesifik, kinerja karyawan individu atau penerimaan pasar atas penawaran produk baru, Anda bisa mendapatkan pemahaman awal tentang pola data Anda tanpa menggunakan grafik atau grafik untuk mengungkapkannya. Gunakan opsi pemformatan Excel untuk menyoroti hasil negatif dan membuat nilai positif mudah terlihat.

1.

Pilih rentang sel yang ingin Anda format. Untuk memilih seluruh baris atau kolom, klik pada tajuknya. Jika lembar kerja Anda berisi berbagai jenis nilai numerik - angka moneter dan jumlah produk, misalnya - batasi pilihan Anda ke rentang sel dengan tipe data bersama.

2.

Beralih ke tab "Beranda" di Microsoft Excel Ribbon, cari grup Angka dan klik panah kontrol peluncur kotak dialog di sebelah kanan nama grup. Ketika kotak dialog Format Sel terbuka, secara otomatis diatur untuk menampilkan opsi format angka-data Excel.

3.

Pilih kategori format yang cocok dengan tipe data Anda. Untuk nilai moneter, pilih "Mata uang, " lalu pilih kombinasi simbol mata uang dan negara yang tepat dari menu tarik-turun. Untuk nilai numerik moneter atau reguler, pilih "Akuntansi" untuk menyelaraskan angka Anda dengan simbol mata uang dan titik desimal. Untuk nilai yang tidak memerlukan simbol atau penyelarasan mata uang, pilih "Angka."

4.

Tentukan jumlah tempat desimal yang ingin Anda tampilkan, berdasarkan apakah nilai Anda mengandung desimal dan berapa banyak tempat yang ingin Anda tampilkan. Pilih apakah akan menampilkan angka negatif yang diawali dengan tanda minus; dalam tanda kurung, baik dengan tipe hitam atau merah; atau tipe merah tanpa tanda minus. Excel menampilkan pratinjau untuk membantu Anda memvisualisasikan opsi pemformatan.

5.

Klik tombol "OK" untuk menerapkan pemformatan Anda. Buat pilihan baru untuk menerapkan format berbeda ke bagian lain dari data Anda.

Kiat

• Pemisah ribuan terdiri dari koma atau tanda baca lain yang digunakan dalam nilai 1.000 atau lebih besar untuk memperjelas nomor dengan memisah-misahkannya. Untuk menekan tampilan pemisah ribuan, pilih format angka "Nomor". Untuk menekan ribuan pemisah dan masih menampilkan simbol mata uang, buat format khusus.
• Jika nilai data Anda mengandung lebih banyak tempat desimal daripada yang Anda biarkan format numerik sel Anda untuk ditampilkan, nilai-nilai dasar Anda tetap tidak berubah, dan setiap perhitungan yang Anda terapkan pada angka-angka menggunakan nilai-nilai mereka yang tidak dikunci.
• Untuk mengatur lembar kerja sehingga angka secara otomatis ditampilkan dalam format yang Anda pilih, terapkan format data numerik yang sesuai ke sel sebelum Anda memasukkan angka di dalamnya.

Peringatan

• Saat Anda menyalin dan menempelkan data dari satu lembar kerja atau area data ke yang lain, angka mempertahankan formatnya kecuali jika Anda memilih "Tempel Spesial" dan tempelkan hanya nilai. Jika tidak, pemformatan yang diterapkan ke angka yang Anda tempel akan menimpa pemformatan yang telah Anda terapkan ke sel tujuan.