Metode Penghapusan Langsung

Untuk menagih jumlah yang terutang dari pelanggan, sebuah bisnis dapat melakukan upaya penagihan termasuk suksesi panggilan telepon dan surat penagihan. Setelah semua upaya penagihan gagal, bisnis harus resor untuk menghapus akun pelanggan. Penghapusan kredit macet menggunakan metode langsung digunakan oleh bisnis yang tidak diharuskan untuk mematuhi prinsip akuntansi yang berlaku umum, atau GAAP.

Keuntungan Metode Penghapusan Langsung

Metode penghapusbukuan langsung adalah sederhana, dan dapat digunakan oleh individu-individu yang mengelola satu set buku perusahaan tetapi tidak memiliki pendidikan akuntansi yang luas. Berbeda dengan metode penyisihan yang memperkirakan kemungkinan kerugian dengan menggunakan berbagai rasio dan faktor, metode langsung didasarkan pada jumlah aktual yang mungkin lebih menguntungkan bagi pemilik usaha kecil.

Kerugian Metode Penghapusan Langsung

Karena metode penghapusan langsung mencatat kerugian hanya ketika akun ditentukan tidak dapat ditagih, metode ini dapat mengakibatkan kerugian dari periode sebelumnya yang dibebankan pada pendapatan yang tidak terkait di periode mendatang. Hal ini dapat mengakibatkan distorsi laba sebenarnya perusahaan pada periode tertentu, dan tidak mematuhi prinsip pencocokan GAAP, yang mengharuskan biaya dicocokkan dengan pendapatan terkait dalam periode yang sama.

Merekam Penjualan Pelanggan

Asumsikan bahwa Richards-Klein Inc., sebuah perusahaan yang mengikat dan mencetak, menyediakan layanan kepada salah satu pelanggannya dengan nilai $ 775. Entri jurnal untuk mencatat pendapatan adalah sebagai berikut:

(DR) Piutang Usaha 775 (CR) Pendapatan Penjualan 775

Menghapus Akun Pelanggan

Setelah lima bulan upaya pengumpulan, Randy, pemilik Richards-Klein Inc., memutuskan bahwa akun pelanggan tidak akan pernah ditagih. Randy akan membuat entri jurnal berikut:

(DR) Piutang Tak Tertagih 775 (CR) Piutang Usaha 775

Entri jurnal ini mengakui kerugian pada akun pelanggan dan mengurangi piutang dengan jumlah yang ditagih.