Cara Menulis Faktur untuk Pembayaran untuk Layanan yang Diberikan

Mendapatkan bayaran untuk layanan Anda tepat waktu adalah aspek penting dari kepemilikan usaha kecil, karena mengelola piutang usaha secara efektif memastikan anggaran operasi Anda tetap di jalurnya dan mampu memenuhi kewajiban finansial Anda sendiri. Agar efektif, faktur harus memiliki semua informasi yang dibutuhkan pelanggan untuk mengirim pembayaran tanpa penundaan.

Kembangkan Formulir

Anda dapat membuat formulir faktur khusus atau menggunakan sejumlah templat gratis yang dapat disesuaikan dan tersedia secara luas. Untuk hasil terbaik, pilih formulir yang dihasilkan komputer. Ini memberi Anda kemampuan untuk menulis, menyimpan, melacak, mengirim dan mencetak faktur sesuai kebutuhan. Formulir harus memiliki tajuk yang mencatat nama bisnis, alamat surat, nomor telepon, tanggal faktur, nomor faktur, dan nomor identifikasi pajak penjualan Anda. Masukkan ruang untuk nama tenaga penjualan yang bertanggung jawab atas transaksi, jika berlaku.

Isi Detail

Badan formulir harus menyediakan ruang di sepanjang sisi kiri untuk mencatat jumlah layanan yang diberikan, baik dalam hal jam atau jumlah layanan atau barang yang disediakan. Bagian tengah tepat di sebelah kanan kategori jumlah harus memiliki nama layanan atau barang yang dibeli. Sertakan nomor pesanan pembelian jika klien memberikannya kepada Anda, serta deskripsi singkat tentang biaya tersebut. Hancurkan faktur menjadi item baris individual, jika berlaku, sehingga mudah bagi pelanggan Anda untuk menganalisis.

Harga

Harga per layanan atau jam harus mengikuti segera di sebelah kanan deskripsi pada formulir faktur. Perincian biaya individual sebanyak mungkin sehingga faktur bersih dan singkat. Hitung biaya menjadi subtotal, kurangi setoran atau prabayar dan tambahkan pajak penjualan, jika berlaku. Berikan total yang jatuh tempo di kanan bawah faktur dan catat tanggal jatuh tempo pembayaran.

Ketentuan

Sertakan ketentuan faktur dalam ringkasan faktur. Sertakan bentuk pembayaran yang Anda terima, serta rincian tentang biaya yang berlaku untuk pembayaran yang terlambat atau sebagian. Sertakan kategori yang mencatat, "buat cek dibayarkan" dan cantumkan nama bisnis yang Anda inginkan muncul pada cek. Anda dapat memilih untuk melampirkan salinan perjanjian atau kontrak tertulis ke faktur sehingga pelanggan memilikinya untuk referensi.