Contoh Penyimpanan Catatan Pajak Penjualan

Pajak penjualan merupakan masalah yang dihadapi banyak usaha kecil dalam upaya mereka untuk mematuhi berbagai peraturan. Kegagalan untuk mematuhi peraturan pajak penjualan dapat menjadi mahal untuk bisnis secara finansial dan dalam waktu konsumsi harus dipilih untuk audit. Pencatatan yang terperinci diperlukan untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan ketentuan ini.

Catatan Penjualan

Bisnis harus menyimpan catatan akurat dari penjualan yang dilakukan untuk setiap pelanggan. Semua dokumen yang terkait dengan setiap transaksi harus disimpan sebagai bukti transaksi itu, termasuk tagihan penjualan, faktur dan tanda terima yang diberikan kepada pelanggan. Selain itu, pemeliharaan yang tepat terhadap data yang disimpan secara elektronik pada program akuntansi atau pajak penjualan sangat penting untuk tetap mematuhi aturan dan peraturan ini.

Sertifikat Pembebasan

Sertifikat pembebasan pajak penjualan diisi oleh pelanggan dan disampaikan kepada vendor. Sertifikat ini memberi tahu vendor bahwa pelanggan dibebaskan dari pembayaran pajak penjualan untuk semua atau pembelian tertentu karena berbagai macam pengecualian diizinkan. Setiap negara bagian memiliki serangkaian pengecualian untuk pajak penjualan, sehingga pelanggan dan vendor harus terbiasa dengan pengecualian untuk negara bagian asal mereka dan setiap negara bagian tempat mereka menjalankan bisnis.

Manajemen Daftar Pelanggan

Mengelola daftar pelanggan suatu perusahaan sangat penting untuk pelaporan pajak penjualan yang tepat. Sebagian besar sistem informasi akuntansi memungkinkan pengguna untuk menunjuk setiap pelanggan sebagai kena pajak atau bebas pajak. Memastikan bahwa catatan-catatan ini ditinjau dan diperbarui secara berkala memberikan kendali dan perlindungan penting dalam upaya menjaga pencatatan yang tepat.

Pembaruan Tarif Pajak Penjualan

Negara sesekali mengubah tarif pajak penjualan berdasarkan aktivitas legislatif negara mereka. Majelis umum negara bagian paling sering adalah badan pengelola yang dapat mengubah tarif pajak penjualan. Beberapa negara bagian mewajibkan pemilih menentukan perubahan tarif pajak penjualan dengan inisiatif pemungutan suara yang diberikan pada pemungutan suara. Bisnis harus meninjau tarif pajak penjualan negara bagian dan memastikan bahwa perangkat lunak akuntansi dan penjualan mereka menggunakan tarif pajak penjualan terbaru.