Cara Menulis Surat Pertunangan untuk Audit

Surat perikatan untuk audit memiliki beberapa tujuan. Untuk auditor dan klien, ia mengidentifikasi ruang lingkup pekerjaan yang harus dilakukan, jadwal di mana ia akan diberikan, struktur biaya profesional, dan batasan perikatan. Oleh karena itu, penting untuk mendokumentasikan perjanjian untuk layanan dengan benar sebelum mulai bekerja pada audit.

1.

Identifikasi ruang lingkup layanan yang akan diberikan. Untuk mendokumentasikan pemahaman Anda tentang layanan, surat keterlibatan harus dengan jelas menyatakan layanan profesional yang akan diberikan. Dengan demikian, klien audit tidak akan mengharapkan pengembalian pajak diajukan atau konsultasi akan diberikan. Surat perikatan harus menyebutkan kiriman terkait untuk audit, termasuk evaluasi pengendalian internal, dan persiapan laporan audit dan surat pendapat pada akhir perikatan.

2.

Menetapkan garis waktu untuk melakukan kerja lapangan audit. Untuk tujuan penjadwalan, surat perikatan harus mengidentifikasi kerangka waktu penyelesaiannya, karena melakukan prosedur audit tertentu mungkin memerlukan kerja sama staf dan ketersediaan catatan perusahaan. Juga, garis waktu harus secara khusus dirujuk dalam surat perikatan untuk menghindari kesalahpahaman tentang tenggat waktu peraturan terkait audit.

3.

Jelas menetapkan struktur biaya profesional. Untuk membantu menghindari perselisihan mengenai biaya profesional, surat perikatan harus mencakup tarif penagihan untuk staf dan mitra profesional, dengan perkiraan total biaya dan biaya, serta ketentuan khusus untuk perjalanan dan penggantian biaya langsung lainnya. Selain itu, harus jelas bahwa tidak ada biaya yang bergantung pada hasil audit, karena itu jelas akan mempengaruhi independensi auditor.

4.

Sangkalan segala kewajiban terkait deteksi penipuan. Untuk membatasi tanggung jawab profesional, surat perikatan harus menyatakan bahwa audit terbatas pada standar profesional dan tujuan GAAP, dan bukan merupakan penyelidikan komprehensif tentang aktivitas ilegal potensial, seperti deteksi penipuan.

5.

Sertakan mediasi atau klausul arbitrase yang mengikat untuk membantu menyelesaikan setiap perselisihan. Dalam peristiwa yang tidak menguntungkan bahwa sengketa hukum memang timbul dari perikatan, klausula mediasi atau arbitrasi dapat membantu penyelesaian masalah dengan mencegah litigasi formal, sehingga secara signifikan mengurangi waktu dan biaya dari klien dan auditor dalam memutuskan masalah tersebut .

6.

Dapatkan tanda tangan klien atau persetujuan anggota dewan. Untuk mendokumentasikan tanda terima dan pemahaman tentang surat pengikatan oleh klien, auditor harus berhati-hati untuk mendapatkan salinan surat yang ditandatangani dari perwakilan klien yang berwenang.