Cara Menulis Kontrak Konsultan Independen

Apakah Anda seorang konsultan independen atau perusahaan yang ingin mempekerjakan freelancer, kontrak yang ditulis dengan baik adalah perlindungan terbaik Anda jika terjadi kesalahan. Kontrak yang baik tidak hanya menjabarkan apa yang Anda harapkan dari kontraktor dan apa yang diharapkan kontraktor dari Anda, tetapi dapat membantu melindungi Anda berdua jika Internal Revenue Services mengetuk pintu Anda.

1.

Identifikasi para pihak dalam kontrak. Pastikan untuk memasukkan nama depan dan belakang, nama perusahaan, informasi kontak dan nomor identifikasi pajak. Tunjukkan bagaimana kontrak akan merujuk ke masing-masing pihak dalam sisa dokumen, menggunakan kata-kata seperti, "selanjutnya disebut sebagai 'konsultan.'"

2.

Garis besar ruang lingkup proyek dan hasil-hasil tertentu, termasuk jadwal untuk penyelesaian proyek. Untuk proyek besar dengan dokumen terpisah yang berisi ruang lingkup proyek, buatlah itu sebagai tambahan kontrak, berikan garis besar singkat proyek dan rujuk pembaca ke lampiran. Inc.com memperingatkan bahwa segala pekerjaan yang dilakukan kontraktor untuk Anda tidak menjadi milik Anda kecuali Anda menjadikannya bagian dari ruang lingkup dan kontrak proyek. Jika Anda menyewa seseorang untuk menghasilkan konten untuk situs web Anda, misalnya, konten itu milik Anda, tetapi penelitian apa pun yang dilakukan dalam produksi konten tersebut tetap berada di pihak kontraktor kecuali Anda secara spesifik menguraikannya dalam lingkup kontrak atau proyek.

3.

Sertakan informasi terperinci tentang penagihan dan pembayaran. Beberapa kontraktor mungkin memerlukan pembayaran berkala selama proyek, sementara yang lain memerlukan pembayaran setelah menyelesaikan proyek. Apa pun persyaratan yang Anda dan kontraktor telah setujui, buat mereka jelas dalam kontrak.

4.

Buat hubungan kontraktor independen menjadi jelas. Internal Revenue Service memiliki pedoman khusus yang menentukan perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen, dan Anda perlu menjelaskan mengapa dan bagaimana kontraktor akan mempertahankan status independennya. Termasuk kata-kata bahwa kontraktor melepaskan haknya atas tunjangan karyawan biasa seperti liburan, waktu sakit, pembagian keuntungan, tunjangan kesehatan atau tunjangan lain apa pun yang Anda berikan kepada karyawan penuh waktu Anda.

5.

Tambahkan bagian yang membahas pengungkapan rahasia dan konflik kepentingan. Singkatnya, Anda ingin memastikan bahwa proyek Anda dilindungi terhadap kontraktor yang membuatnya publik atau menduplikasi pekerjaan untuk klien lain. Bagian-bagian ini umumnya mencegah kontraktor dari mengungkapkan informasi tentang proyek, kecuali kepada karyawan perusahaan atau kontraktor lain yang mengerjakannya. Ini juga mencegah kontraktor dari bekerja pada proyek serupa dengan klien yang bersaing di ruang yang sama. Anda mungkin juga ingin memasukkan bagian yang mencegah kontraktor dari merekrut karyawan Anda sendiri saat terlibat dalam proyek dan untuk jangka waktu tertentu setelah selesai, disebut klausa non-rekrut.

6.

Atasi masalah penghentian oleh salah satu pihak. Mungkin ada banyak alasan mengapa salah satu pihak mungkin perlu menarik diri dari kontrak, termasuk masalah keuangan, sakit atau kegagalan untuk mematuhi jadwal atau anggaran, dan Anda perlu melindungi kepentingan Anda jika hal ini terjadi. Termasuk berapa banyak pemberitahuan yang harus diberikan masing-masing pihak dan bagaimana hal itu berdampak pada kompensasi. Sertakan semua biaya pembunuhan yang diperlukan oleh kontraktor. Biaya pembunuhan biasanya sejumlah uang yang akan Anda bayarkan kepada kontraktor jika Anda memutuskan untuk keluar dari kontrak sebelum selesai.

7.

Sertakan bagian dengan legalese standar yang menentukan hak Anda atas perintah. Secara khusus, Anda perlu memiliki bagian yang membahas bagaimana Anda akan menangani perselisihan, termasuk pembayaran biaya pengacara dan apa yang akan dimasukkan melalui mediasi dan arbitrasi, serta bagian yang membuat Anda tidak berbahaya dari masalah hukum apa pun yang mungkin timbul dari pelanggaran atas nama kontraktor.

8.

Konsultasikan dengan pengacara sebelum menyiapkan atau menandatangani kontrak apa pun, apakah Anda orang yang melakukan perekrutan atau kontraktor, untuk memastikan bahwa kepentingan Anda dilindungi.

Tip

• Anda tidak harus menjadi ahli hukum untuk membuat kontrak dasar. Banyak situs online, termasuk Inc.com dan TechRepublic.com, memiliki templat kontrak dasar yang siap untuk diunduh yang dapat Anda atur sesuai dengan situasi Anda sendiri.