Bagaimana Cara Membayar Bayaran Dari Karyawan Yang Dikecualikan Selama FMLA

Divisi Upah dan Jam Administrasi Administrasi Ketenagakerjaan, sebuah divisi dari Departemen Tenaga Kerja, mengelola The Family and Medical Leave Act. Cuti FMLA memungkinkan karyawan Anda mengambil cuti tanpa dibayar untuk merawat anggota keluarga dekat yang sakit parah. Karyawan Anda dapat mengambil cuti hingga 12 minggu, dan setelah kembali, Anda harus mengembalikan karyawan itu atau menempatkan orang itu dalam posisi yang sebanding.

1.

Tetapkan kebijakan yang jelas yang secara jelas mengidentifikasi karyawan yang dikecualikan dan yang tidak dibebaskan. Jika Anda membayar karyawan setiap jam, karyawan itu bukan karyawan bebas. Karyawan yang dibebaskan menerima gaji penuh terlepas dari jumlah jam mereka bekerja. Anda dapat membayar gaji karyawan yang tidak dibebaskan jika dia tidak ada, tetapi Anda tidak dapat membayar gaji karyawan yang dibebaskan karena dia tidak masuk kerja.

2.

Masukkan prosedur FMLA dalam kebijakan Anda yang dengan jelas menyatakan ketentuan untuk cuti FMLA. Prosedur FMLA Anda harus mengidentifikasi orang yang dapat dihubungi untuk meninggalkan FMLA. Pastikan untuk mencatat jika daun berbayar adalah opsi, penambahan yang diizinkan, dan dokumentasi yang harus disediakan oleh pemohon. Kebijakan FMLA Anda juga harus merinci manfaat yang berlanjut saat karyawan cuti, bersama dengan jumlah apa pun yang akan Anda ganti untuk mempertahankan manfaat pemohon.

3.

Pastikan pemohon memenuhi syarat untuk cuti FMLA dengan meninjau kebijakan FMLA Anda dan memverifikasi dokumentasi yang diajukan pemohon. Ingat bahwa kepatuhan FMLA adalah wajib hanya untuk pengusaha dengan lebih dari 50 karyawan.

4.

Tetapkan tarif per jam yang akan Anda gunakan untuk merapat pembayaran karyawan untuk jam FMLA yang diambil. Pastikan Anda menyimpan catatan jam kerja yang sesuai dan yang harus diterapkan untuk cuti FMLA. Kegagalan untuk memelihara catatan terperinci dapat menyulitkan untuk menghitung tingkat karyawan dan dengan demikian mengurangi pembayaran karyawan tersebut.

Hal-hal yang Dibutuhkan

• kebijakan perusahaan
• dokumentasi pemohon

Tip

• Karyawan yang dibebaskan harus menerima upah sehari penuh setiap hari terlepas dari jumlah jam mereka bekerja; Namun, ada beberapa pengecualian. Anda dapat mencabut pembayaran karyawan yang dibebaskan jika dia mengambil waktu untuk melakukan bisnis pribadi, tetapi kebijakan Anda harus dengan jelas menyatakan proses ini sebelum Anda membayar gaji karyawan.

Peringatan

• Pastikan Anda menyimpan catatan terperinci tentang waktu cuti karyawan dan merespons permintaan cuti secara konsisten sesuai dengan kebijakan tertulis Anda. Jika Anda secara konsisten memasukkan gaji karyawan yang dikecualikan secara keliru, Anda dapat secara tidak sengaja mengubah status karyawan dari yang dikecualikan menjadi tidak ada yang dibebaskan. Jika Anda memperlakukan karyawan yang dikecualikan seperti karyawan per jam, Anda mungkin harus membayarnya dengan cara yang sama dan dengan demikian dapat berutang pembayaran lembur.