Peraturan Akuntansi GAAP untuk Sampel Pengeluaran

Memberikan sampel kepada pelanggan adalah alat promosi penting bagi banyak bisnis, dan mereka sering digunakan untuk mendorong pembelian segera atau di masa depan. Cara sampel ditawarkan dan berkontribusi pada laba Anda membantu menentukan bagaimana Anda memperhitungkan biaya pembelian atau pembuatannya berdasarkan prinsip akuntansi yang berlaku umum, atau GAAP. Beberapa sampel adalah biaya pemasaran yang sama dengan selebaran promosi atau tempat iklan, sementara yang lain terikat pada biaya penjualan dan harus dikeluarkan saat produk dijual.

Beban Berdasarkan GAAP

Ketika Anda menyadari pendapatan dari penjualan barang, biaya yang terkait dengan perolehan dolar Anda harus diakui pada periode yang sama sesuai dengan GAAP. Bayangkan barang-barang yang berkontribusi dalam perhitungan harga pokok penjualan, seperti bahan baku dan biaya tenaga kerja langsung. Bisnis Anda dapat menghasilkan 1.000 widget pada bulan Januari tetapi hanya menjual 500 pada bulan Januari dan 500 pada bulan Februari. Semua biaya yang dikeluarkan pada bulan Januari untuk suku cadang dan tenaga kerja tidak diakui pada bulan Januari, hanya setengahnya. Biaya produksi 500 widget yang tersisa ditangguhkan hingga Februari saat produk dijual. Pengeluaran tertentu lainnya, seperti promosi perusahaan, gaji administrasi, sewa atau utilitas, langsung diakui. Jika suatu pengeluaran tidak dapat secara langsung terhubung ke penjualan suatu barang, itu juga merupakan pengeluaran langsung dan diakui segera setelah pembelian terjadi.

Sampel sebagai Biaya Pemasaran

Di beberapa industri, seperti kecantikan dan perawatan kulit, sampel adalah versi mini dari produk yang ditawarkan secara gratis untuk memperkenalkan pelanggan dengan produk baru. Jenis sampel lain tidak praktis secara individual tetapi memandu keputusan pembelian di masa depan - bayangkan potongan kecil lantai kayu, serpihan cat dan kotak karpet di toko perbaikan rumah. Ketika suatu sampel ditawarkan secara universal dan tidak terikat dengan penjualan langsung suatu produk tertentu, sampel tersebut dapat dibebankan pada saat pembelian. Contohnya termasuk sampel yang disediakan melalui pos, untuk semua pelanggan di toko atau untuk semua konsumen yang membeli produk pada hari tertentu.

Contoh:

Untuk membuat entri akuntansi untuk sampel gratis, debet akun "Biaya Sampel" dan kredit "Tunai" untuk harga pembelian sampel.

Hadiah Gratis Dengan Pembelian dan Item Bonus

Kadang-kadang sampel membuat jalan mereka ke konsumen sebagai item bonus dengan pembelian tertentu. Teknis dari banyak promosi seperti itu berarti pengeluaran harus ditunda sampai pendapatan diakui. Menurut entri akuntansi untuk prinsip sampel gratis, sampel hadiah atau bonus gratis yang ditawarkan dengan pembelian diakui dengan pendapatan dari penjualan awal. Sampel diperlakukan seperti pengeluaran inventaris. Ketika seorang konsumen membeli barang asli, harga pembeliannya dibebankan bersama dengan biaya sampel biaya. Contoh umum adalah ketika penghitung makeup memberikan sampel bonus krim kecantikan hanya ketika Anda membeli krim kecantikan tertentu atau tas makeup bermerek dengan pembelian foundation tertentu.

Contoh:

Ketika sampel dibeli, kreditkan akun "Tunai" untuk harga pembelian dan buat akun aset untuk "Biaya Dibayar Dimuka - Sampel" dengan debit yang sama dengan biaya sampel. Saat sampel diberikan, terapkan kredit ke akun aset "Biaya Dibayar Dimuka - Sampel" dan mendebit akun "Biaya Sampel". Biaya sampel juga dapat dikaitkan dengan akun biaya promosi atau pemasaran berdasarkan preferensi pembukuan Anda.

Ketika Sampel Yang Baik Menjadi Buruk

Sampel yang dilampirkan pada produk tertentu dan diperlakukan sebagai biaya yang ditangguhkan, dapat dihapus dari pembukuan perusahaan Anda pada akhirnya, bahkan jika semuanya tidak didistribusikan kepada pelanggan. Misalnya, jika toko Anda memberikan sampel gratis bantal baru dengan pembelian kasur khusus, yang kemudian ditarik kembali, Anda dapat menghapus biaya pembelian bantal saat kasur dilepas dari inventaris. Demikian pula, jika sampel produk habis pakai Anda atau perlu dibuang, kenali biaya ketika sampel dikeluarkan dari inventaris.

Contoh :

Ketika sampel tidak lagi berguna, kreditkan akun "Biaya Dibayar Dimuka - Sampel" dan debet akun pengeluaran perusahaan Anda untuk barang yang rusak atau usang, berdasarkan alasan pembuangan.